一個女孩在削蘋果,她在把蘋果切開時無意中橫著切了一刀,小女孩驚奇地對媽媽喊道:“媽媽快看,蘋果裏有一個五角星!”的確,蘋果的橫切麵的當中會有一個蘋果核形成的五角圖案,而大部分人沒有發現的原因,是因為我們大都習慣於把蘋果豎著切開。
其實,生活和工作中的許多事情就是這樣,並不是簡單的表象,事物往往是一分為二的,我們不僅需要看到它的這一麵,還要看到另一麵。正所謂條條大路通羅馬。有時候,我們隻需要轉一下身或換一個角度,很多看似不可逾越的困難就可以迎刃而解。
經常需要在工作中幫領導出謀劃策的助手,不僅需要用定向思維考慮問題,更需要根據事物和形式的變化,隨時調整看問題的角度。工作中的有些流程往往是一成不變的,智者的優勢在於不僅了解既有的作法,而且能創造出新方法。能思考應變,不斷創新的人,才能真正把工作做好。
所以,高績效助手在出謀劃策時,必須經常變換角度,靈活分析各種情景和條件,從中找出最有利、最有效並且最經濟的方法來解決問題。創新並不是排斥傳統方法的可行性,而是不忽略新思路的妙處,隻有這樣,才能成為名副其實的智囊,而不是機械化的執行機器。
靈活分析各種情景和條件
除了運用自己的智慧並不斷創新之外,助手還要做到善解人意。這就需要恰當地了解企業的當務之急,正確領會領導的意圖。當然,準確把握領導的心思絕非易事。但領導在想些什麼?他想要達到什麼目的?又希望部屬怎樣配合?這些問題,隻要助手認真察言觀色,還是能猜個八九不離十的。也隻有把這些問題弄清楚,才能把事情做到點子上。
當領導遇到棘手的事難以決斷時,固然希望有人能幫他出謀劃策,共渡難關。但是,在緊急情況下,一個人的思維所及畢竟有限,有時會鑽進一種思維定勢,就連不很複雜的事也想不出解決的方法。這就需要助手及時挺身而出,理智地幫助上司理清思路、分析各方麵的情況並理清利害關係,提出自己認為可行的方案。
也許你的方案最終隻是參考,但至少你的提議開拓了上司的思路,有利於其最後決策的製定和實行。或者你的方案真的被采用並切實可行,那就真的發揮了自己的智囊的作用。但如果工作中出現了難題,助手隻知道抱著胳膊作壁上觀,等著領導研究出對策,自己聽命執行,充其量隻是個執行官,而不是智囊。
在現代企業管理中,智囊的作用變得越來越重要。很多大型企業都建了專門的智囊機構,智囊團作為助手的重要地位被日益提升。如今很多企業都在使用的“頭腦風暴”的管理方法,因此,高績效助手施展才能的天地越來越寬廣,在走上更高的職位之前,在這個位置上大膽練兵也是個不錯的選擇。
一個高績效的助手,會時刻關注自己公司或者企業的運轉情況,發現問題及時地報告給領導,在領導做決策時幫助領導出謀劃策。這樣的助手或者下屬,才會得到領導的重視。
領導對助手配合很重要
一個領導,隻有虛心接受助手與下屬的建議,聽取各方麵的意見,才能做出正確可行的決策。這樣的領導,下屬才願意接近,才會積極地給予可行的建議。一個企業在這樣種和諧管理的條件下,才能在社會上立住腳,才會在競爭中取得勝利,才能發展壯大,領導與員工才會同時受益。
沃爾馬特連鎖超市的創建者薩姆·沃爾頓先生,就是一位虛心聽取下屬建議、願意聆聽內部意見、知道那些建議對企業發展有著十分重大作用的領導人。
薩姆不像有些領導人那樣:與員工們脫節,高高在上。他經常深入基層,到超市中去查看情況,以便發現問題及時解決,並且與那些超市的員工們直接交談,打成一片。因為他沒有領導的架子,虛心聽取任何一個員工有用的建議,所以很受那些員工們的歡迎。
有一次,薩姆·沃爾頓去路易斯安那州克勞列城的沃爾馬特超市視察,在他還沒有走到超市門口時,就看見店外站著一位老者,那位老者並不認識薩姆·沃爾頓,看見他走近,就笑著對他說:“歡迎您!請進店。我們店裏的物品齊全,價格低廉,看看你需要些什麼。有什麼問題可以隨時來問我,我都會有問必答。”
薩姆·沃爾頓立馬感覺到心裏有一股暖流,他作為一個顧客進店,是如此的感覺,而作為超市的領導,感覺這個店裏門外設人的主意很好,他意識到這樣做有兩個好處:首先,對前來店裏購物的消費者表示歡迎與尊重,這樣,那些本來想隨便看看的顧客,就有可能會買幾件物品。其次,有些低素質的顧客,不會在沒有付錢就走出超市,減少物品的流失。
薩姆·沃爾頓急忙走進超市,找到了超市的經理人,問他門外邊站著一個人是誰的主意。超市的經理說:“店剛開張不久,就發現錢與物品對不上賬,懷疑有些物品被人偷去。經過觀察,發現確實有些顧客拿著物品沒有付錢就走了。這種情況令我們很苦惱,打電話把這種情況告訴了總部,助手說這種情況隻有自己看緊一些,不如在外麵專設一個人看管。我也是沒有辦法,就按照那個助手所說,在外麵專門設了一個人員。試了幾天,發現隻站在外麵不說話對顧客有些不禮貌,所以安排店外的人員有顧客來時,熱情地打招呼,在顧客走時,說些‘謝謝’之類的話,這樣即能照顧到消費者的心理,又能防止物品被偷。”