在借貸記賬法中，賬戶的基本結構是：左方為借方，右方為貸方。哪一方登記增加，哪一方登記減少，可以從會計要素的擴展等式（資產+費用=負債+所有者權益+收入）來分析：等式左邊的賬戶借記增加，貸記減少；等式右邊的賬戶貸記增加，借記減少。
我們可以按照以下口訣進行記憶。
2.借貸記賬法的記賬規則
借貸記賬法下的記賬規則始終遵循了“有借必有貸、借貸必相等”的原則。我們通過下麵的例子進行說明。
例如，某公司購入機器設備一台，價值77萬元，支付方式是銀行存款。該業務的發生，使原材料和銀行存款兩個流動資產項目一增一減。增加記借方，減少記貸方，借貸金額相等。
又如，企業從銀行借入了8萬元的短期借款，用來償還前欠貨款。該筆業務的發生，使短期借款和應付賬款兩個流動負債項目一增一減。增加記貸方，減少記借方，借貸金額相等。
再如，企業用339萬元的銀行存款歸還長期借款。這筆業務的發生，使企業銀行存款這一流動資產項目和長期借款這一長期負債項目同時減少339萬元。流動資產減少記貸方，長期負債減少記借方，借貸金額相等。
當經濟業務比較複雜時，會計人員需要登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，即一借多貸；或者相反，需要登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方，即多借一貸；或者需要登記在幾個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，即多借多貸。但最終都應當遵循這樣的原則：借貸雙方的金額必須相等。
八、賬務處理程序
賬務處理程序，即會計核算組織程序，是指從原始憑證的整理、彙總，記賬憑證的填製、彙總，日記賬、明細分類賬的登記，到會計報表的編製的步驟和方法。
目前，我國各經濟單位所采用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、科目彙總表賬務處理程序、彙總記賬憑證賬務處理程序和多欄式日記賬賬務處理程序這幾種類型。下麵，我們來簡單介紹一下前兩種財務處理程序。
1.記賬憑證賬務處理程序
記賬憑證賬務處理程序是指根據原始憑證或彙總原始憑證，對發生的經濟業務事項編製記賬憑證，然後根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。其適用於規模較小、經濟業務量較少的單位。
記賬憑證賬務處理程序包括以下幾個步驟：
第一步，編製、彙總原始憑證。
第二步，編製記賬憑證，編製依據是填製好的原始憑證或彙總原始憑證。
第三步，逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬，登記依據是收款憑證和付款憑證。
第四步，登記各種明細分類賬，填寫依據為原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證。
第五步，根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。
第六步，期末，將現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同各個相關的總分類賬的餘額核對。
第七步，根據總分類賬和明細分類賬編製會計報表。
以上步驟如圖1-2所示。
圖1-2記賬憑證賬務處理程序
2. 科目彙總表賬務處理程序
科目彙總表賬務處理程序的特點是定期將所有記賬憑證彙總編製成科目彙總表，然後根據科目彙總表登記總分類賬。其操作程序如下：
第一，填寫、編製彙總原始憑證，依據是原始憑證。
第二，根據原始憑證或彙總原始憑證編製記賬憑證。
第三，逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬，依據是收款憑證和付款憑證。
第四，通過前述步驟的原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬。
第五，根據相應的記賬憑證編製科目彙總表。
第六，根據科目彙總表登記總分類賬。
第七，期末，將現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額進行核對；另外，還應當根據總分類賬和明細分類賬的記錄，進行會計報表的編製工作。