讓談話沿著自己預定的軌道進行，盡量重複你的主要信息，從而增加被播出的幾率。
不要指代以前的答案（不要說“正像我前麵談到的那樣”）。
如果采訪你的是一群記者的話，不要在回答問題時提到任何一位記者的姓名——如果是那樣的話，其他的廣播記者將無法使用你這段講話。
不要給你的答案編號。
不要回答所有的細節問題或問題的所有方麵。回答重要的問題或問題的一個方麵，然後把話題轉移到你的信息軌道上。
在對方提問時若有所思地低下頭去（好像你在聽對方提問），這樣你可以控製自己的語速。對方問題結束的時候，你可以停頓一下，然後抬起頭，直接麵向提出問題的那位記者說出你的答案。這樣你可以在“錄音片段”開始之前給自己一些時間去思考。
放慢語速。不要在還沒想清楚的情況下說出答案。時常通過簡短的停頓來強調重點詞，同時給你一些時間去思考。
無論對方的問題多麼尖銳，都要保持低調和冷靜。
不要讓突擊采訪持續的時間過長——最長不應超過10分鍾。一旦你說完自己想說的話，立刻跟對方表示抱歉，然後禮貌而堅定地離開。
如果記者不停地向你提出問題，你可以重複自己的核心信息（這些信息通常比較簡短、空泛，比如說“我們的目標是確保……”）或向記者保證你“在得到更多信息之後”會答複他們，然後離開。
12.記者招待會
（關於如何準備一場新聞發布會，請參見“事件規劃”部分）
主持人——可以是你的公共事務部分負責人，也可以是你的媒體秘書來製定記者招待會的基本規則：
要求記者在提問之前首先進行自我介紹。
要求每個記者隻能提出一個問題。
設定時間界限——大約為30分鍾。
發言人——或者是新聞人物——做開場陳述：
開場陳述通常為5到10分鍾時間，目的在於向記者傳達核心信息。記得在為記者準備的媒體包裏放上一份開場陳述的打印稿。
使用視覺工具來說明此次事件，你所關心的問題以及你所要傳達的核心信息。
結束：主持人可以通過倒計問題，比如說“還有最後三個問題……”“最後兩個問題……”“最後一個問題”的方式來結束此次會議。
不要讓會議的時間持續過長——最多不超過30分鍾。
在會議即將結束的時候，告訴記者後續采訪、下次記者招待會或吹風會的時間安排。
13.適用於電視的視覺輔助工具
視覺工具通常在電視采訪以及記者招待會的時候使用，其目的在於強調你的信息，或者澄清那些關鍵性信息。比如說：
35毫米長的圖片（事先跟製片人征求一下適當的尺寸）
將視覺工具保存在軟盤或光盤上
將說明資料製作成視頻形式（事先詢問電視台是否有任何格式上的要求）
照片：使用一些彩色圖表卡片，卡片長與寬的比例通常為4∶3
海報大小的圖表
地圖/模型/實際物品
產品展示
14.如何在攝像機前展示視覺輔助工
如果是在錄音棚裏的話，建議你事先告訴製片人你準備使用一些視覺工具。然後跟導演商量好使用這些工具的具體方式。一定要做好事先的溝通。
如果是在記者招待會上，建議你把視覺工具放在一個架子上，或者你也可以使用投影儀，這樣可以方便攝影記者進行拍攝。
除非你馬上就要用到這些視覺工具，否則不要讓其他人看到；在使用視覺工具之前給導演幾秒鍾時間進行準備，這樣攝影師才能轉到適當的位置進行拍攝。
把視覺工具清晰地呈現在攝像機鏡頭前。要放穩，稍微向前傾斜一點，這樣可以避免反光。注意不要讓視覺工具擋住你的臉。
在講話的時候要衝著記者或采訪者，而不是你的視覺工具。
講完之後，慢慢地放下手中的視覺工具，這樣可以留給攝影師足夠的時間做準備。
圖表要簡單；觀眾（和記者）不可能在很短的時間裏輕鬆地理解並吸收太多的細節性信息。
如果是在進行現場直播或者是錄播，而且如果你準備的視頻資料、幻燈片或照片出現在電視監控器上的話，在講話的時候一定要衝著攝像機鏡頭，要讓你的講話跟你所展示的視覺工具保持一致。