第1（節）公司不是慈善會——必備的成本、贏利意識
一、具有成本、贏利意識的員工更受歡迎
每一個員工，都要在工作和生活中提高成本意識，養成為公司（節）約每一分錢的習慣。（節）儉實際上也是為公司賺錢。
公司無論是大是小，是富是窮，使用公物都要（節）儉，出差辦事也絕對不能鋪張浪費。（節）約一分錢，等於為公司賺了一分錢。就像富蘭克林說的：“注意小筆開支，小漏洞也能使大船沉沒。”所以，一分也不能浪費。
一位年輕人到一家公司應聘。當他走進辦公室時，看到門角有一張白紙，出於習慣，年輕人彎腰撿起白紙並把它交給了前台小姐。結果，在眾多的應聘者中，這位年輕人戰勝了其他比他條件更好的人，成了這家公司的正式員工。
後來，公司董事長在給他分配任務時說：“其實那張門角的白紙是我們故意放的，那是對所有應聘者的一個考驗，但隻有你通過了。隻有懂得珍惜公司最細微的財物的員工，才能給公司創造財富。”
事實上，一個從小處著眼為公司著想的人，肯定能在其他的方麵為公司著想。這樣的人當然也就是能為企業賺錢的人。一個具有成本意識、處處維護公司利益的人才是老板願意接受的人。
二、具有成本、贏利意識的員工更容易成為老板
１９世紀石油巨頭眾多，最後卻隻有洛克菲勒獨領風騷，其成功絕非偶然。有關專家在分析他的創富之道時發現，精打細算是他取得成就的主要原因之一。
洛克菲勒踏入社會後的第一個工作，就是在一家名為休威·泰德的公司當簿記員，這為他以後的數字生涯打下了良好的基礎。由於他勤懇、認真、嚴謹，不僅把本職工作做得井井有條，還有幾次在送交銀行的單據上查出了錯誤，為公司（節）省了數筆可觀的支出，因此深得老板的賞識。
後來，洛克菲勒擁有了自己的公司，他更加注重成本的（節）約，提煉每加侖原油的成本要計算到小數點後的第３位。他每天早晨一上班，就要求公司各部門將一份有關淨值的報表送上來。
經過多年的洗禮，洛克菲勒能夠準確地查閱報上來的成本開支、銷售以及損益等各項數字，從中發現問題，並以此來考核每個部門的工作。
１８７９年，他質問一個煉油廠的經理：“為什麼你們提煉一加侖原油要花１分８厘２毫，而東部的一個煉油廠幹同樣的工作卻隻要９厘１毫？”他甚至連價值極微的油桶塞子也不放過，他曾寫過這樣的回信：
“……上個月你彙報手頭有１１１９個塞子，本月初送去你廠１００００個，本月你廠使用９５２７個，而現在報告剩餘９１２個，那麼其他的６８０個塞子哪裏去了呢？”
三、成本、贏利意識應貫穿日常工作
現實生活中，我們一些員工沒有成本意識，他們對於公司財物的損壞、浪費熟視無睹，讓公司白白遭受損失，自然也使公司的開支增大，成本提高。
如今一些大公司提倡這樣的（節）約精神：（節）約每一分錢、每一分鍾、每一張紙、每一度電、每一滴水、每一滴油、每一塊煤、每一克料……
很多公司對紙張的使用都有嚴格的要求。例如：在打印機和複印機旁一般都設有三個盒子，一個是盛放新紙的，一個是盛放用過一麵留待反麵使用的，另一個才是盛放兩麵都用過可以處理掉的。如果用過一麵的紙張不便於用於打印或複印，可以簡單裝訂起來作為草稿紙，或者用於財務報銷時貼發票。總之，一定可以另找其他用途，不可隨意廢棄。
在中午的休息時間或辦公區長時間無人時，需自覺關閉電燈及電腦顯示器等。如果在中午時間你到一家公司，發現裏麵燈光黯淡，電腦也似乎沒有開機，不要擔心，這一定是吃飯和午休時間。辦公室的主人們也許正在公司的餐廳或樓下咖啡座裏享受生活呢？選有的公司規定一次性紙杯隻能供客人使用。在公司開會時，經常可以看到客人一側是清一色的紙杯，而公司職員這一側則是風格各異的瓷杯或玻璃杯。這是因為很多公司倡導環保（節）約的理念，即使這樣的小細（節），也規定得特別詳細。
從小事做起，從我做起。老板們這樣做的目的，是希望員工頭腦中有一個簡單卻至關重要的概念，那就是每一個公司的成員都有責任盡力幫助公司賺錢。一旦員工的頭腦中形成（節）約這個觀念並習慣於這樣做時，一定會見效果。
一個員工，隻有有了替公司賺錢的責任感，才會付諸行動，去為公司賺錢和省錢。
第2（節）如何與錢打交道——談賬戶、坐支、各種結算常識
一、了解銀行賬戶
單位銀行賬戶包括以下幾種：基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
基本存款賬戶是存款人辦理日常轉賬結算和現金收付的賬戶。存款人的工資、獎金等現金的支取，隻能通過該賬戶辦理。
一般存款賬戶是存款人在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點的附屬非獨立核算開立的賬戶。存款人可以通過該賬戶辦理轉賬結算和現金繳存，但不能辦理現金支取。