第二，建立會計電算化製度，加強內部管理。舊的會計製度已不能適應會計電算化的發展需要，必須建立一套與之相對應的管理製度，以明確分工、加強內部管理。在煤炭企業內建立健全會計電算化製度，是會計電算化得以有序開展的有力保證。因此，煤炭企業應該根據企業自身的需要，結合會計電算化的工作特點，根據相互製約與安全的原則，製定出科學合理的規章製度，使內部各項工作有章可循。其中包括對財務人員的合理分工，對會計人員的權限設置，對財務人員的管理製度，數據檔案管理製度，操作管理製度，崗位責任製度與係統維護製度，監督檢查製度等等。通過這些具體規定的推行，使各項會計電算化基礎工作得以規範、準確、安全地開展，有利於充分發揮電算化係統的功效，提高會計核算的工作效率。除此之外，要加強財務內部管理，即注重內部審計工作，會計電算化的內部審計是一個重要內容。應該通過對會計信息與電算化工作進行不定期的審查，對會計電算化工作進行監督與檢查，及時發現問題並解決，確保內部控製與管理的落實。
第三，適當增加會計電算化的資金投入。對煤炭企業這類型的大集團而言，會計電算化的推行應用是需要較大的資金投入的。如對人才的引進與培養費用，大批量硬件設備的購置費用，先進軟件的采購與維護、升級費用等等，需要較大的資金成本才得以正常運行。如果資金投入不足，則可能會導致會計電算化係統各個方麵跟不上需要，無法適應煤炭企業的迅速發展，阻礙電算化效能的發揮。因此，煤炭企業必須加大資金投入。一方麵可以通過招投標的方法來引進資金，以緩解資金壓力；另一方麵可以根據自身的特點，把軟件係統分為財務、工資、報表、預測與銷售等多個子係統，在升級與更新時即可根據不同的需要進行，避免將整體係統購進而造成資金浪費現象。
總之，煤炭企業不僅要適當加大對電算化的資金投入，使其係統能適應發展的需要，同時還要根據具體情況進行開源節流，避免不必要的浪費，以降低成本。
第四，要增強會計電算化的安全防範。煤炭企業推行會計電算化，通過計算機網絡來實現其會計核算，存在信息安全風險是不可避免的。財務信息是煤炭企業的商業秘密，必須通過各種手段增加其安全防範能力。首先，要增加會計人員的安全防範意識，對會計人員進行安全管理教育，使會計人員認識到安全防範工作的重要性。其次，要從軟件的設計著手。在電算化係統中設置聲音監測、指紋辨認、用戶口令等限製手段，以防止信息的泄露。此外，要從硬件著手，做好資料和數據的備份、儲存與加密設置，並把會計人員的電腦與其他電腦進行內外網的隔離。再次，要做好網絡安全控製工作。可以通過配置防火牆、殺毒軟件以確保網絡的安全運行，防止財務信息在傳輸的過程中被竊取或泄露。最後，還應當指定電算化係統的操作人，專機專用，不允許其他人員隨意對電算化係統進行操作，防止非法使用係統的現象。
三、結語
總之，會計電算化已成為當前企業會計核算的主要發展趨勢，並已在應用中取得了很大的進步與提高。對煤炭企業而言，實現會計電算化是一項任重而道遠的工作。想要真正實現會計電算化並發揮其效能，就必須從人才、設備、技術、管理等方麵著手，不斷提高會計核算工作的信息化水平。
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