POS上線前的資料搜集卡
若是準備導入POS管理，隻要將貨架卡的資料鍵入電腦，即可完成商品主檔及廠商主檔的建立，不會因為商品結構變化的資料搜集不完全，而產生事後補貨的困擾。
製作貨架卡
目前貨架卡的製作有許多方式，有人交給印刷廠製作，再用護貝機做護貝，這種方式一張報價高達7元，人工成本太貴了，主要是打字及護貝就要花很多人工。所以製作時要充分考慮成本的問題，盡量要節省成本，例如護膜設計成抽換式，省去護貝的時間，且可重複使用。或是買空白的貨架卡，自己用人工填寫，也是節省的方式。
貨架卡的顏色變換
另外貨架卡也可以用顏色變換來管理，一個貨架位置，可以放兩張貨架卡，比如一白一黃疊在一起，白色代表第一品牌，黃色代表第二品牌，白色缺貨又訂不到時，可改訂黃色的，待白色的開始供應時，再調整回白色。
用商品配置表設計貨架陳列
用商品配置表設計貨架陳列有很多功能。
有效控製商品品種
商店賣場的麵積有限，所能陳列的品種數目也有一定限製，欲有效控製商品的品種，提高賣場效率，就要使用商品配置表。
做好商品定位管理
商品定位是賣場管理非常重要的工作；商品配置表，則是商品定位的管理工具。有了商品配置表，才能做好商品定位，如不事先妥善規劃商品配置表，就冒然進行陳列的工作，無法持續一致，也不可能把商品定位管理做好。
適當管理商品排麵
不能有效的管理商品的排麵數，是現階段賣場一項很大的管理缺點。一般而言，賣場陳列的品種數往往多達萬種以上，而所陳列的商品中，有些商品非常暢銷，一天能賣出數十個，甚至數百個，但有些商品則可能一天隻賣出幾個，甚至連一個也沒賣出。因此，安排商品的排麵時，就須根據商品銷售數量的多少，給予適當的排麵數，亦即暢銷的商品給予的排麵數量，占的陳列空間大，而不暢銷的商品給予較少的排麵數，所占的陳列空間也小，甚至隻給單一的排麵數，如此對提高賣場的效率，有相當大的好處。
防止滯銷品驅逐暢銷品
缺少商品配置表規劃及管理，而任意陳列商品時，因暢銷品的銷售速度較快，若沒有良好的管理，商品賣完了，又未能及時補充，就易導致較不暢銷的商品占據暢銷品的排麵，形成了滯銷商品驅逐暢銷商品的情況，等到顧客問起“有商品嗎？”可能已錯失不少的商機及減損了商店的競爭力，在沒有商品配置表管理的賣場，這種情況時常會發生，有商品配置表管理的賣場就可以避免這種情形。
合理配置高利潤商品
商品配置可以把利益控製在一定水準。賣場所販賣的品項中，有高利潤商品，有利潤低的商品，我們總是希望把利潤好的商品配置在好的陳列位置，銷售多一點，整體利益也隨之提高，把利潤低的商品配置在差一點的位置，來控製銷售結構，這就要靠商品配置表來給予各種商品適當的配置，以求得整店有一個高利潤的表現。
商品配置是連鎖經營重要的標準化管理工具
如果商鋪的連鎖分店遍及各地，甚至全國各個角落，總部人員為了管理這些分店的商品陳列能做到一致性的要求，常感到很困難。如果能有一套標準的商品配置表來運作，整個連鎖的商品營運會比較容易，對於季節變動修正及新產品的增列，滯銷品的刪除等工作，執行起來效率也較高。