正文 第1章 辦公用品的節能減排(1)(1 / 2)

開發與節約並重,把節約放在優先地位。

——國家經委、國家計委《關於加強節約能源工作的報告》

1.辦公用品的節能減排

節能減排是解決環境問題、增強經濟競爭力和確保能源安全的關鍵因素,是國家實施可持續發展戰略的優先選擇。辦公用品的節能減排是整體節能減排的重要環節之一,它要求每個企業員工都從我做起,從小事做起,切實把國家的整體規劃一點一滴地落到實處,這是每個員工的責任,也是每個員工的義務。

2.辦公用筆的節約方法

人們隻要稍微留意一下就會發現,很多辦公用品的浪費非常嚴重。那些能重複使用很長時間的鋼筆、圓珠筆,幾乎在一夜之間就被日式一次性水筆、圓珠筆“消滅”了,幾元甚至十幾元一支的筆,無論外殼多麼精美完好,用完之後一概隻能丟棄。這種現象人們似乎已經司空見慣了,然而,在這種現象背後,卻是被浪費掉的大量金錢和資源。要改變這種狀況,辦公室可采用統一采購的方法加以控製。在采購過程中,不采購一次性的簽字筆、圓珠筆,隻購買可以更換筆芯的筆,每個員工也都要愛護好自己的筆,不要隨意放置和丟棄,以免造成頻繁更換的浪費現象。大家要互相監督使用情況,並應該有相應的處理措施。

3.公文袋重複、回收利用

許多單位在日常工作中或開會時,都喜歡使用塑料文件袋或文件夾,而且隨便丟棄的現象非常嚴重。事實上,塑料文件袋要比牛皮紙文件袋貴一倍左右。所以,單位日常使用或會議文件最好用牛皮紙袋,而且最好能重複利用,這樣既節約日常辦公費用和會務費用,又利於環境保護。

4.不使用一次性用品

盡量少使用一次性用品。例如,多用手帕代替麵紙,衛生紙擦汗、擦手,盡量多使用抹布等。另外,每個人都應該盡量自備水杯,在辦公室或會議上也要使用自備的水杯。一次性紙杯是為客人準備的,而且每次隻限用一個。

5.減少使用木杆鉛筆

減少木杆鉛筆的使用,多用自動鉛筆,這樣可以節約木材資源。

6.減少使用含苯溶劑產品

應該多使用回形針、訂書釘,盡量少用含苯的溶劑產品,如膠水、修正液等。回形針最好要循環使用,已經使用過的回形針要取下來存放好,下次可以再重複使用。

7.盡量使用電子文檔

盡量使用電子郵件代替紙類公文。各部門應提倡使用電子賀卡,以減少部門間紙質賀卡的使用。

8.辦公用紙的節約措施

據統計,工業廢水的1/3來自於造紙行業,該行業是工業生產中最大的一個汙染源,因此,在日常辦公中,我們要盡量節約用紙或使用再生紙製作公文用紙、名片和印刷物等,以減少環境汙染。

9.設立紙張回收箱

在辦公室設立一個紙張回收箱,把可以二次利用的紙張按大小材質不同分類放置,能用的一麵要按同一方向擺放,方便別人取用。存放時注意不要混入不同材料的紙,也不要混入訂書釘等金屬物品。

10.辦公電腦的節能方法

電腦已成為現代辦公不可缺少的幫手,然而很多人還不知道電腦使用不當會造成較大的能源浪費。據測算,一台奔騰4電腦的平均耗電量是每小時0.2度。以一個6小時的工作日計算,它一天的耗電量是1.2度。其實電腦是非常智能的東西,隻要我們進行一些簡單的設置並養成良好的使用習慣就可以節省不少的電。

首先,養成良好的使用習慣。長時間不使用電腦,應將電腦的主機和顯示器關閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的“睡眠”模式,這種低能耗模式可以將能源使用量降低到一半以下。關機之後,要將插頭拔出,否則電腦會有約4.8瓦的能耗。

其次,選擇合適的電腦配置和外接設備。顯示器的選擇要適當,因為顯示器越大,消耗的能源越多。例如,一台17英寸的顯示器比14英寸顯示器耗能多35%。一般而言,筆記本電腦比台式電腦能耗低得多;噴墨打印機使用的能源比激光打印機少90%;打印機與複印機聯網,可以減少空閑時間,效率更高。