私營公司加強管理是近年來很熱門的話題。在經曆了野蠻拓荒般的發展之後,我國的私營公司逐步向國際大公司靠攏,努力學習他們科學的管理經驗與管理方法,製定行之有效的管理製度,依靠科技進步與企業創新不斷提高自身在市場競爭中的地位。私營公司的經營管理與管理製度是緊密聯係的。
(一)何為管理?
從一般意義上講,管理是指建立並保持一個良好的組織環境,使組織中的每個成員協調一致地完成組織目標的全部活動。由於管理學研究的重點是如何對組織進行管理,因此建立和保持一個良好的組織環境是管理的前提條件:管理的任務是為組織確定明確的目標,並通過各種管理活動來落實目標。
同經營相對而言,管理是指對經營資源進行組合、配置、協調、控製等活動的總稱。經營資源是指人力、物力、財力等要素。沒有經營資源,經營活動便不可能順利進行;有了經營資源,並不等於有了現實的經營。要使經營活動得以順利進行,還必須對人、財、物等要素進行適當的組合和配置。
我們把從事管理活動的人員或者機構稱為管理的主體或管理者,把所管理的對象一人財物等稱為管理的客體。從此種意義上講,管理活動就是指管理主體對管理客體發生作用的過程,就是指管理主體對管理客體進行組合、協調和控製的過程。
(二)何為管理製度?
管理製度是對企業或組織正常運行的基本方麵規定活動框架,調節集體協作行為的製度。管理製度是比企業基本製度層次略低的製度規範。它是用來約束集體行為的成體係的活動和行為規範,主要針對集體而非個人。例如,各部門和各層次的職權、責任以及相互間的配合、協調關係;各項專業管理規定(人事、財務、業務);信息溝通、命令服從關係等方麵的製度。
前論私營公司經營管理與管理製度
組織管理體係中,有相當一部分就是管理製度,它是以單獨分散的個人行為的整合為目的的集體化行為的必要環節,是管理賴以依托的基本手段。
對現代的公司製企業或組織而言,通常的管理製度應包括以下方麵:
1.組織管理製度。具體包括:部門化的組織製度、職責區分製度、組織構架製度等。
2.經營企劃管理製度。具體又是指:經營計劃管理製度,經營方針管理製度,經營目標管理製度、營銷計劃管理製度等。
3.營銷管理製度。具體包括:銷售管理製度、市場情報管理製度、客戶開發管理製度、售後服務管理製度、營銷人員管理製度等。
4.生產作業管理製度。具體包括:材料係統製度、存儲運銷製度、生產管理製度、質量管理製度等。
5.人力資源管理製度。具體包括:員工招聘製度、員工報酬與激勵製度、員工培訓製度等。
6.財務會計管理製度。具體包括:資金預算製度、利潤管理製度、財務控製與審計製度、投融資製度、資金賬目管理製度等。
7.辦公及總務管理製度。包括:會議管理製度、文書檔案管理製度、辦公用品管理製度、差旅管理製度、辦公場所管理製度等。
(三)管理與管理製度的關係
管理與管理製度是緊密聯係在一起的。
首先,管理製度是管理的基礎。
私營公司要進行管理就需要有一定的依據,做到有章可循,而且員工在公司經營活動中也需要知道哪些是自己應該做的,哪些不是,這些都是以管理製度為基礎的。如果一家公司缺乏成章成文的管理製度,全部由經營管理者一人說了算,既不利於管理順利進行,又容易形成官僚式的管理方式,壓抑了員工的積極性與創造性。
其次,管理是以管理製度為基礎的創新。
管理不完全等同於管理製度,而是在製度層麵上的創新。管理主要針對的是經營中一些不重複出現的事件,而製度則是對重複出現事件的一個規範。如同人走路、跑步一般不需要通過大腦,隻需由脊椎中的灰質控製就可以了,人不會因為走路而先使勁想邁腿,再邁腿。但是人要走多快,跑多快,是否追上前麵的目標則需要由大腦發出指令。看來,管理製度與管理與這一自然現象十分相像。公司日常動作,每個員工該幹什麼、怎麼幹,完全可以由製度來控製,員工行為目標是什麼,公司戰略是什麼,如何才能做得更好,則需要管理者的天賦了。