正文 第39章 旅行社綜合管理(8)(2 / 2)

全員管理是旅行社要求全體員工對服務質量做出保證與承諾,大家共同為遊客提高優質服務。旅行社單靠一線服務工作人員的努力,沒有二線服務工作人員的支持保證,是很難向遊客提供優質服務的。因此,優質的旅遊服務需要遊覽前、中、後三個階段的相關服務部門,各個環節密切配合,在各自的服務崗位上付出辛勤的勞動,做好產品采購、產品設計、產品銷售、產品操作、產品完善等多方麵的服務工作。全心全意地為遊客著想,把遊客當成上帝,後台的為了前台,前台的一切為了遊客,充分調動全體員工的積極性,提高員工的整體素質,培養質量意識,全員參與質量管理,共同提高旅行社的服務質量。

4.科學管理

旅行社服務質量管理必須在現代科學管理理論的指導下,綜合運用各種科學方法,巧妙運用各種專業技術,結合全麵質量管理的特征,進行高效的質量管理。

(三)PDCA循環在質量管理中的運用

許多大型旅遊企業運用PDCA循環來推行全麵質量管理。

1.PDCA循環的涵義

PDCA循環,是按照計劃、執行、檢查、處理四個階段的順序進行管理工作,並且不斷循環進行的一種管理方法。PDCA是PLAN,DO,CHECK,AC-TION四個英文字母的縮寫形式。

PDCA循環在旅行社服務質量管理中具體表現為:

(1)根據旅行社服務質量管理規律,分析質量問題產生的原因,製定計劃和措施。

(2)執行計劃和措施。

(3)通過信息反饋和服務檢查,找出結果和計劃的差距,分析產生原因。

(4)對執行效果好的加以標準化,並采取鞏固措施;對不足和失敗之處提出改進措施,轉入到下一個循環去解決。

2.PDCA的階段

(1)計劃階段。確定質量管理目標,找出達到管理目標的途徑。計劃階段的主要任務:針對旅行社的服務質量工作作出一個全麵的、係統的規劃,確定服務的檔次、規格和程序,使各項工作有章可循,有法可依。當中涉及到崗位服務項目、內容、規程和標準;具體部門在不同階段提高服務質量的計劃和措施。計劃階段要有針對性,管理目標要具體明確,能量化的盡量量化。

(2)執行階段。嚴格按照計劃規定的管理目標和具體方法,落實質量管理的措施。執行階段的主要任務:針對旅行社的服務現場操作和服務現場管理,開展行之有效的管理工作。

(3)檢查階段。嚴格檢查已經製定的計劃執行情況和效果。檢查階段的主要任務:檢查計劃執行是否達到了預期的效果,是否符合計劃的標準,從中找出成功的經驗和失敗的教訓。

(4)處理階段。迅速總結經驗和失敗,吸取經驗,提高服務質量管理。處理階段的主要任務:針對已經成功的經驗及時加以鞏固,針對已經失敗的教訓及時進行糾正,並把經驗和教訓轉入下個PDCA中,進行新的計劃、執行、檢查、處理。