正文 第34章 旅行社綜合管理(3)(2 / 3)

4.確立員工招聘方式

旅行社招聘員工主要有旅行社內部招聘和旅行社外部招聘兩種。內部招聘的來源是旅行社原有的內部員工;外部招聘的來源是旅行社外部的人員,如來自於學校、就業服務公司、媒介信息或商業性的信息渠道的人員。兩種招聘方式各有利弊,應當具體情況具體分析。

外部招聘的優點:

(1)迅速補充“新鮮血液”,帶來新的工作方法和經驗;

(2)避開企業的某些利益小集團,並緩和平息內部競爭者之間的緊張關係;

(3)降低專業培訓成本,摒棄偏見,放手使用。

外部招聘的缺點:

(1)新進員工可能需要一定的調整適應時間,才能進入工作狀態;

(2)旅行社可能未招聘到真正適應該職位或企業需要的人才;

(3)可能傷害旅行社內部員工的工作積極性,影響員工的隊伍穩定和工作效率。

內部招聘的優點:

(1)鼓勵員工士氣,激發員工向上發展的動力;

(2)迅速準確判斷員工能力,避免選錯人才;

(3)被聘員工能夠迅速進入企業的角色崗位,積極有效地開展工作;

(4)促進內部連續的提升。

內部招聘的缺點:

(1)可能影響旅行社內部員工關係,特別是未被提升者的不滿;

(2)可能造成“近親繁殖”,影響企業的創新和發展;

(3)旅行社必須有完整配套的人力資源管理與培養計劃。

旅行社應從自身的實際需要出發,綜合考慮各種因素,選擇旅行社比較有利的招聘渠道。一般來說,大部分基層職務或非關鍵崗位,可以從旅行社外部招聘員工,而高層的管理人員要從內部提拔;小型的、新建的、迅速發展中的旅行社要從外部招聘員工,大型的、較為成熟的旅行社主要從內部招聘員工等。總之,是否從旅行社內部招聘到合格的員工,關鍵還是要看內部員工候選人的綜合素質,如果內部員工實在不行,旅行社就隻能從外部招聘員工。

5.選聘員工過程

(1)選聘員工的方式

①直接選聘。主要通過筆試、麵試,以及心理學、醫學等各種綜合檢查,直接對應聘者進行比較深入的考察了解,最後決定是否聘用人員。

②通過履曆表選聘。主要根據應聘者所提供的履曆表,原所在公司的介紹信和有關領導、專家的推薦信,綜合了解應聘者的工作意向、個人特長、學曆、學位、工作經驗、個人相片等相關信息,最後決定是否聘用人員。

(2)選聘員工的基本步驟

①整理分析所有應聘者的資料信息。

②綜合比較應聘者的條件和旅行社的工作說明書、工作規範以及用人要求,初步篩選出可能入選者、勉強合格者、不合格者。

③進一步審核可能入選者和勉強合格者。

④完成對已通過審查的應聘者所進行的筆試、麵試以及心理學、醫學等綜合測試。

⑤根據測試結果,結合應聘者的其他條件,決定是否錄用。

⑥書麵通知所有應聘者的應聘結果。

(3)麵試

麵試是應聘者和旅行社之間的直接交流,加深了彼此的了解,有利於雙方進行雙向選擇並做出決定。麵試是旅行社選聘員工的一個重要方法,一般采取個別麵試和分組麵試的形式。

(4)各種測試

測試是旅行社選聘員工過程中重要的輔助手段,一般采用統一的標準,對應聘者的各種素質進行公正而客觀的評價,並了解個人素質、興趣、品格等情況。測試主要分為:包括算術測試、心理人格測試、知識測試等素質測試,也包括書寫能力測試、語言能力測試、管理能力測試、職業興趣測試等特長測試。

(5)決定錄用和簽訂合同

旅行社經過以上各種程序得到確認錄用的結論之後,做出正式的錄用決定,並書麵通知應聘者,經對方認可後,雙方應及時依法簽訂錄用合同。

(6)評價員工招聘效果

旅行社在招聘工作結束後,要將相關情況及時反饋到旅行社的人力資源計劃中,並對招聘效果從數量和質量上進行評價。

①招聘效果的數量評價。主要是對招聘的成本、錄用人員進行評價。

②招聘效果的質量評價。此項評價較費時間,主要是通過使用一段時間後,觀察新招聘人員的業績等,並反饋到人力資源部,再進行綜合評估,最後才能作出留用、提升、辭退等決定。

(三)員工培訓

對員工的培訓是旅行社不可推卸的責任,促使員工在知識、技術、品行、道德等方麵有所改進或提高,保證員工按照企業要求完成所承擔的工作。