三、在會計信息係統發展到網絡化階段的背景下,我們可以從以下幾個方麵來加強和改進企業的內部控製:
1、企業應當建立完善的內控管理製度、崗位職責和操作規範,防止會計人員之間互換口令,越權操作,明確每個人的權利和職責。
將監控和操作分離,實現係統內部的有效牽製。建立數據保護機構,在調用機密文件時啟用多層身份認證,如口令控製,指紋識別,麵容識別等,提高安全防範能力,確保網絡係統的可靠運行。
2、企業應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控製和管理,以保證數據的合法性和正確性,防止信息失真。
數據在輸入前都要經過校驗,輸入時應適當分工,輸入後進行必要的校驗。使用無法複製的電子簽章,認真做好核心數據的備份。對於信息流普遍將采用加密技術,防止道德風險。會計資料的保管采用多種形式的會計數據備份策略,既要保存在光盤、磁盤等光電介質中,又要按規定打印輸出,便於日後查詢和故障恢複需要。
3、提高網絡係統的安全防範能力,采取防火牆技術,將病毒和非法訪問者擋在內部網之外,保護好內部信息,同時對信息普遍采用數據加密技術,防止數據在傳輸過程中被泄密。
對整個財務網絡係統的各個層次都應采取安全防範措施和規則方麵的技術,建立綜合的多層次的安全體係。同時還應加強計算機硬件和軟件方麵的安全和保護,進行定期的檢查和維護。
4、備份係統設計。
備份的目的是為了防備突發的意外事故,如自然災害、病毒侵入、人為的破壞等。由於這些意外事故發生的不確定性,企業應當靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數據庫進行在線備份、自動備份以保證數據完整性,同時備份過程中出現問題能夠自動報告,以便能方便的管理備份設備。采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行複製,會計檔案數據要保存雙備份防止由於磁性介質損壞,而使丟失。
5、具備高素質、高技術複合型人才的支持才能保證網絡會計的廣泛應用和發展。
企業應當對現有的財會人員進行必要的培訓和教育,加強網絡技術相關知識的學習和實務操作,或者擴充一下自己的財會人員,招聘一些綜合素質強的複合型會計人才。會計人員除了具有專業知識以外,還必須具備與會計工作有密切關係的財政、稅收、金融等相關知識,這是會計人員提高職業判斷能力的必要條件。
市場經濟是開放經濟,是競爭和效益經濟。企業要在競爭中取勝,提高經濟效益,必須及時應對變化的市場情況,做出正確的決策,這就依賴實時的會計信息。
實時的會計信息幫助企業在經營管理決策、促進企業長遠發展方麵發揮積極作用。在信息技術控製方麵,時代給實行會計電算化的企業提出了更新更高的要求,企業在電算化環境下必須實施有效的電子信息技術控製,加強內部控製製度的創新與思考,以優化企業資源配置,最終才能提高經濟效益。