正文 第38章 商品采購與銷售(1)(3 / 3)

4.確定剩餘認證容量

某一物料所有供應商群體的剩餘認證容量的總和,稱之為該物料的“認證容量”。

物料認證容量=物料供應商群體總體認證容量-承接認證量

認證容量是一近似值,僅做參考,認證計劃人員對此不可過高估計,但它能指導認證過程的操作。采購環境中的認證容量不僅是采購環境的指標,而且也是企業不斷創新,為此持續發展的動力源。源源不斷的新產品的問世是基於認證容量價值的體現,也由此能產出各式各樣的產品新部件。

(四)製定認證計劃

1.對比需求與容量

認證需求與供應商對應認證容量之間一般都會存在差異,如果需求小於容量,則無需進行綜合平衡,直接按照認證需求製定認證計劃;如果供應商容量小於認證需求,則需進行認證綜合平衡,對於剩餘認證需求需要製定采購環境之外的認證計劃。

2.綜合平衡

從全局出發,綜合考慮市場、生產、認證容量、物料生命周期等要素,判斷認證需求的可行性,通過調節認證計劃來盡可能地滿足認證需求,並將計算認證容量不能滿足的剩餘認證需求,這部分剩餘認證需求需要到企業采購環境之外的社會供應群體中尋找容量。

3.確定餘量認證計劃

對於采購環境不能滿足的剩餘認證需求,應提交采購認證人員分析,並提出對策,與之一起確認采購環境之外的供應商認證計劃。采購環境之外的社會供應群體如沒有與公司簽訂合同,那麼製定認證計劃時要特別留心,並由具有豐富經驗的認證計劃人員和認證人員聯合操作。

4.製定認證計劃

以下給出認證物料數量及開始認證時間的確定方法。

認證物料數量=開發樣件需求量+檢驗測試需求數量+樣品數量+機動數量

開始認證時間=要求認證結束時間-認證周期-緩衝時間

(五)準備訂單計劃

1.接受市場需求

市場需求是啟動生產供應程序流動的牽引項,要想製定較為準確的訂單計劃,首先必須熟知市場需求計劃或者銷售計劃。市場需求的進一步分解便得生產需求計劃。企業的年度銷售計劃在上一年末製定,並報送至各個相關部門,下發至銷售部門、計劃部門、采購部門,以便指導全年的供應鏈運作;根據計劃製定季度、月度的市場銷售需求計劃。

2.接受生產需求

生產需求對采購來說可以稱之為生產物料需求,生產物料需求的時間需要根據生產計劃來確定,通常生產物料需求計劃是訂單計劃的主要來源處。在MRP係統中,物料需求計劃是主生產計劃的細節,它來源於主生產計劃獨立需求的預測、物料清單計劃、庫存文件。編製物料需求計劃的主要步驟為:

(1)決定毛需求;

(2)決定淨需求;

(3)對訂單下達日期及訂單數量進行計劃。

3.準備訂單環境資料

在訂單物料的認證計劃執行完畢後,便形成該項物料的采購環境(也可稱之為訂單環境)。訂單環境資料包括:

(1)訂單物料的供應商信息;

(2)訂單比例(對多家供應商的物料來說,每個供應商分攤的下單比例,該比例由認證人員產生並給予維護)信息;

(3)最小包裝信息;

(4)訂單周期(從下單到交貨的時間間隔,以天為單位)。

4.製定訂單計劃說明書

製定訂單計劃說明書也就是準備好訂單計劃所需要的資料,主要內容包括:

(1)訂單計劃說明書(物料名稱、需求數量、到貨日期等);

(2)附有市場需求計劃、生產需求計劃、訂單環境資料等。

(六)評估訂單需求

1.分析市場需求

訂單計劃不僅僅來源於生產計劃,因為訂單計劃除了考慮需求外,還要兼顧市場戰略、潛在的需求等,這是一方麵;另一方麵,我們要分析市場要貨計劃的可信度,仔細分析市場合同簽訂數量、合同剩餘量(包括延時交貨合同)的各種數據,研究其變化趨勢,全麵考慮要貨計劃的規範性和嚴謹性,參照相關曆史要貨數據,找出問題。總之,要對市場需求有一個全麵的了解,需要將遠期發展與近期發展相結合。