“人非草木,孰能無情?”人都是有情感的,並且有積極和消極之分,員工也是如此。管理者的一個重要任務,就是激發下屬的積極情緒,抑製消極情緒。這是管理者有效地實施管理藝術的重要表現。
那麼,管理者駕馭下屬情感的方法有哪些呢?
(1)強化
管理者對下屬情感的強化,包括正強化和負強化。
所謂正強化,是指管理者對下屬積極的情感給予肯定和激勵,使之向前推進和升華。現代心理學研究表明,在社會群體中,每位成員都有一種情感寄托和歸宿感,希望得到上級管理者的評價和肯定。管理者公正的評價和肯定,滿足了下屬的情感需要,使之獲得愉快的心理體驗,從而強化了下屬的積極情感,促使其情緒高漲。
所謂負強化,就是管理者對其下屬的消極情感給予否定和批評,甚至處罰,使之消極情緒得到抑製和克服。當下屬理智失控、頭腦發熱、出現“超沸點情緒”,或思想迷亂、情緒低落、萎靡不振時,管理者及時、客觀的批評好像一帖鎮靜劑,使下屬猛醒。無原則的調和、遷就隻能加劇下屬消極情感的惡化。
(2)論理
論理,是指管理者以理服人,而不是以權壓人,幫助下屬用理智去戰勝情感。隻有使下屬“達理”,才能使其“通情”。論理法的具體程序和步驟是:幫助下屬認真分析事件的背景和起因;預測和指出感情用事的後果和嚴重性,使下屬明確問題的利害得失;明確可供選擇的前途和道路,鼓勵他敢於正視現實,樹立戰勝困難的決心和信心,從而使下屬從情感的小圈子裏走出來。論理法的顯著特點是理性、針對性和反複性。
(3)緩衝
緩衝,是一種“軟性處理”、“彈性處理”。當下屬的情緒強烈發作和爆發時,“衝擊波”較強。如果管理者以怒製怒,很可能使矛盾激化,“火上澆油”,導致更嚴重的結果。因此,管理者的情緒要富有“彈性”,使下屬情感的“衝擊波”緩衝一下,待下屬強烈的情緒“降溫”以後,再對其進行道理灌輸,這樣才能收到“以靜製鬧”、“以安降急”和“以柔克暴”之效。可見,緩衝法是管理者有效駕馭下屬情感的一種策略,但不是聽之任之、撒手不管。
(4)轉移
當某一問題引起下屬的情緒波動時,管理者通過轉移下屬的視線和注意力,使之思考別的問題,促其從情緒的糾纏中走出來。方法包括:①閑聊,通過與下屬一起散步、聊天,引導下屬回想一些愉快的事,以轉移下屬的注意力,擺脫情緒的幹擾;②娛樂,邀請下屬參加一些文體活動,如看電影、看戲劇、下棋、遊泳、登山等,使之忘掉一切煩惱和憂愁;③工作,給下屬分配繁忙的工作任務,使其無暇憂慮。
(5)疏導
與緩衝相對立的是疏導。當下屬覺得自己滿腹委屈、一肚怨氣、一腔怒火時,管理者就要給予及時的“引爆”和疏導,使之受壓抑的感情得到宣泄,“一哭為快”、“一吐為快”和“一爆為快”。這主要是通過組織形式,采取談心、開座談會、生活會的方式,讓下屬暢所欲言,把心裏話講出來,把心中的情緒傾瀉出來,從而使下屬提高認識,解開思想疙瘩,創造一個愉快的心理環境。反之,不僅堵不住下屬情感的外傾,反而使問題越弄越複雜,矛盾越弄越大。
(6)共鳴
下屬普遍考慮最多、最關心、最敏感、反映最大的問題,往往是下屬思想感情上的“共鳴點”。如果管理者準確地敲到這個點上,下屬就會立即“轟鳴”起來,群情高漲,從而使管理者與下屬達到思想感情上的“共鳴”,把下屬的思想感情和言行拖入自己的“情場”,以對下屬實施有效管理。因此,管理者要善於捕捉和敲打員工思想感情上的“共鳴點”,以引起反響,形成“一石激起千層浪”、“一呼百應”的局麵。
(7)感化
感化,是指管理者對下屬動之以情,以情感人,從而實現管理。管理者要與下屬建立情感聯係,必須注意平時“感情投資”。這就要做到以下兩點:一是關心下屬,對下屬的物質生活(吃、穿、住等)和精神生活(榮譽、誌向、興趣等)給予全方位的關心;二是對下屬的缺點和失誤給予最大限度的寬容。通過對下屬情感的感化,使下屬形成一種良性補償心理,使下屬形成“報答、感恩心理”,使下屬樂意接受管理者交給的任務,不計報酬、盡職盡力去完成,並以此作為一種精神需要和精神動力。