激烈的競爭壓力促成了IBM直銷中心的誕生。在高技術產業內,每隔5年左右,毛利率就要減半。所以,像IBM這樣的企業要不斷地爭取在毛利率降低之前減少銷售成本。此外,他們還不得不尋求對策與日趨增加的競爭對手較量。
這樣的銷售方法也是一個高效的項目。首先得有一個數據庫幫助細分和分析顧客的購買習慣。IBM從大約20種渠道收集各種業務和營銷信息,合並成一個主數據庫。這些信息渠道包括顧客登記卡和公司舉辦的計算機係統培訓。
“我們注意到每個顧客的購買頻率、最近一次購買時間及有關他的所有數據”,紐約IBM直銷中心的直銷主任羅伯特介紹說:“我們還發現,不少顧客購買並不活躍。公司認識到,每隔3年,也就是每隔一個購買周期,就有必要采取一些相應的激發措施。”這個發現促使IBM采取兩項行動:一是更精細地劃分顧客群,針對他們的特殊需要傳達信息;二是找出銷售和營銷過程中的無效行為,確定哪些地方可以用技術來提高生產率。
這些目標通過直銷中心的幾個核心部門來實現。電話服務部負責處理顧客投訴,電話調查部涵蓋總機接待、電話轉接和顧客服務中心。“這就能夠確保在顧客初次跟IBM接洽時,就能找到重視銷售和營銷機會的員工。”IBM直銷中心東盟地區總經理巴克爾解釋道。
需求促成部負責IBM所有非經常性的營銷和公眾傳播活動,如商業信函、研討會、大型會議、貿易展、促銷活動、優惠樣品、直接回複廣告等。電話銷售部則負責回複顧客在看到宣傳廣告、產品目錄和其他促成需求的材料後打來的電話。巴克爾將這些材料統稱為“一切標明了聯係電話的東西”。電話銷售部門的員工要根據來電判斷對方的購買可能性,確定哪位業務夥伴更適合跟進。電話營銷部則專門給公司外打電話來推動市場需求。
直銷中心的成長並沒有犧牲IBM公司現場業務員的利益。直銷中心總裁伯格介紹說,“恰恰相反,電話銷售中心的員工與現場業務員配合得非常好,可以用兩種方式共同為顧客服務”。當顧客的業務量增大或者情況複雜時,由現場業務員來處理;當顧客需要直接找公司,希望得到盡快回複時,則由電話銷售中心提供服務。
既然商業環境的現實是成本不斷上漲、行業需求瞬息萬變、競爭全球化,不變何以求存?改革是勢在必行的,所以,關鍵問題並不是企業是否需要改變,而是改什麼、如何改。任何企業的生存能力都可以從其如何拓展客戶需求的角度來定義。如果客戶的需求方式在以前被劃分為三類的話,那現在就有無窮多種,而且還在不停地飛速變化著。IBM正是依據這樣的變化而把傳統銷售改為了直銷模式,相對於它的傳統製度來說,它的新銷售戰略是一次徹底的變革,而且這樣的變革無疑是成功的。