（2）正文。工作總結的正文一般包含以下幾個部分：
①前言。前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交代總結主旨並對工作作出基本評價。前言寫作要力求簡潔，要開宗明義。
②主體。主體應包括主要工作內容和成績、工作目標及任務的完成情況、經驗和體會、問題或教訓等內容。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。
③結尾。作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見，或以表示對今後工作的決心、信心等作為結束語。結束語要求簡短利索。
④落款。一般在正文右下方署名。如果報紙雜誌或簡報刊載的用於交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。
5.述職報告的寫作技巧
述職報告是領導者向所屬部門和員工以及上級組織和領導者對自己在一定時期內的任職工作情況進行自我評述性質的報告。在寫述職報告時要注意如下幾點：
（1）熟悉標題的四種寫法。①隻寫“述職報告”四個字。②用“××年任××職務期間的工作彙報”這樣的公文寫法。③用“×××（姓名）×××（職務）在××會議上的彙報（或報告）”的寫法。④新聞標題式的寫法。
（2）署名及日期。署名和日期可以寫在題下，也可以寫在正文後。
（3）正文。述職報告的正文包括三部分內容。
①任職概況和述職評估，包括確定述職範圍和基調、任職時間、工作變動情況、崗位職責、目標及個人工作的自我評估。
②盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經驗和問題。對於核心內容，多數是按性質不同分成幾個方麵（可列小標題）來寫，每個方麵可先寫實績，後寫認識和做法；也可先寫認識和做法，後寫實績。但不管怎麼寫，都要體現個人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問題以及應對突發事件和重大事件方麵，要寫出表現自身素質、才能合領導水平的內容。此外，還要寫出在具體業務工作中，組織的方針、政策和上級批示、部署的任務，是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的等等。
③今後的設想和信心。要從實際出發，對今後工作在科學分析的基礎上作出戰略性規劃，以表明盡職的態度。
6.公文的格式與寫作技巧
正式的公文一般由以下幾個部分組成：
（1）標題。公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應標明發文機關和公文種類，除批轉法規性文件外，一般不加書名號。標題應包括發文機關、事由和文種三部分。（2）簽發人。發到哪一級的公文，應注明簽發人。
（3）主送機關。即負責承辦的受文單位。
（4）正文。由開頭、主體、結尾三部分組成，或由依據、說明、決策三部分組成。要條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號精確無誤，篇幅短小一目了然。
（5）發文機關落款。俗稱“下款”。發文機關應寫機關全稱或規範化簡稱，幾個單位聯合發文，將主辦單位排在前麵。
（6）發文時間。用公元，小寫漢字數碼，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能省略數字。一個單位單獨成文的，按簽發人簽發的日期；幾個單位聯合製發的，按最後一個單位的簽發人簽發日期。