對於大多數中層主管來說,自己主動開口向上司提出晉升要求,幾乎是一件不太容易的事情,會產生一定的心理負擔。
例如:
我應該如何開口要求?
上司會有什麼樣的反應?
萬一被拒絕了怎麼辦?
但如果自己不去要求,很可能就會失去一次絕好的機會,為此,中層主管需掌握一定的方式方法:
端正自己的心態
在機會麵前,人人平等。每個人都有權利去獲得自己應該得到的東西。所以,中層主管要以一種平和的心態去和上司交流,切忌抱有隻為功為利,或認為自己被虧待的不平衡心理去談話,相信心態端正的你,在接下來的交流中,你的細節表露會給上司很好的印象。
細致周密地準備
通常來說,每一次的晉級名額常常是非常有限的,僧多粥少不可能人人有份。在這種情況下,如果中層主管向上司主動提出要求,最好事先做一番調查,看看這次指標究竟是多少,並就部門的各個人選做一番排隊分析。
與此同時,在與上司談話之前,先揣摩一下對方的想法。如果上司對你工作業績了解並認可,那麼,在你主動提出晉升的情況下,他很難找出一些反駁理由,這時你可以考慮和上司提出。但要注意一種情況,上司已經注意你了,隻是一時舉棋不定,此時,去和上司談晉升自己的問題,很可能是陪了夫人又折兵,上司會這麼想:“我本來還想提拔他的,他反倒自己來要了……”
選擇適當時機
通常應在上司情緒好的時候提出晉升要求,如果此時他的心情大好,正是由於自己的成績引起的,那就更妙了。
另外,選擇時間也非常重要,比如在工作之餘,或者工作閑暇時,上司談及輕鬆的話題時都可以,找準一個輕鬆的交流情境,以輕鬆的語態溝通是最好。但是找準這點可能很難做到,大可不必強求,工作中要跟上司預約一下,直接問問什麼時候合適才行。切忌把晉升要求當做工作日的第一份報告呈交給上司,這種方法很難奏效。
事先進行預約
在正式提出晉升要求之前,中層主管要向上司作出一兩個暗示,表明自己正在考慮這件事,這樣就不會在商量的時候發現上司毫無準備。有的中層主管可能認為這隻會給上司時間尋找拒絕你的理由,但是請記住,你的目的並不在於要去贏得一場辯論,而是要使上司確認提拔你是出於對大局利益的考慮。
向上司提交業績證明
在工作環境中,中層主管光會做事已經遠遠不夠,得讓上司知道你做了什麼,取得了什麼樣的業績,否則即使你很努力,也很難獲得升遷的機會。所以,你可以試著用一些具體的數字,尤其是百分比來證明你的實績,要避免用描述性的形容詞或副詞,例如:“我們部門今年銷售業績比去年增長了80%。”這也就是說,盡可能地讓事實替你說話。
還有一種方法是簡單地寫一份報告給上司,總結一下你的工作。如果你這麼做,白紙黑字,數量詳盡,就使他能及時了解你的業績,而且日後也能查閱,同時,也就用不著去說那番聽起來讓人覺得你自吹自擂的話了。
心急吃不得熱豆腐
不要懷著一次談判就要成功的想法,和上司在升職問題上的溝通,不是在和市場小販討價還價,談好價錢馬上成交走人。所以,中層主管要給自己、給上司一個考慮空間,才是正確的。盡量要避免上司當場作決定,有了第二次或者更多次的交流,你的上司會考慮得更周全,此時所做的決定才是穩妥的。
中層主管提出晉升請求,不論是否得到上司的同意,都不是最重要的,最重要的是你從中得到的鍛煉,即使遭到了拒絕,你還是可以從這次升職麵談中學到一些積極、有意義的東西,從而認識自己,總結自己,更好地把握下一次升職的機會。