會計違規的一大因素是外部環境的誘惑和牽引,而往往並非是會計人的本意。尤其是上市企業,麵對著億萬股民的評頭品足企業經營者的壓力實在是非常之大。一旦業績“拿不出手”,就可能會鋌而走險指使會計做假賬。而企業發生會計違規和利潤偽造情況也通常得到了該企業高級管理人員的授意和默許,所謂“上梁不正下梁歪”就是指的這種現象。企業的會計人身處其中實在是有苦難言。我們平常所說的“頂得住的站不住、站得住的頂不住”實在是一個最好的注腳。
為了更好地說明這個問題,這裏我們通過一個實例來加以說明。
企業合並,發現會計違規行為
在美國有一家上市企業叫Cendant,它是在1997年12月由2家公司HFS和CUC合並而成的。在酒店、汽車出租代理、大型消費抵押貸款、住宅房地產經紀、報稅服務等領域,它都處於全球領先地位。公司總部設在紐約,業務遍及100多個國家,雇員超過35000名。該公司通過特許經營係統和直銷係統,為顧客提供旅遊、房地產、會員消費服務,是世界上最大的酒店特許授權商、全球最大的度假交易服務係統。1998年營業收入53億美元,自有現金流接近10億美元。信用額度大、財務實力雄厚、負債率適中。
1998年4月15日Cendant公司宣布:在製定1998年第一季度財務報表的過程中,發現合並前的CUC公司的某些下屬企業存在會計違規行為,公司和律師在審計人員的幫助下正在迅速進行深入細致的調查。與此同時,公司審計委員會聘請了一家事務所作為特別律師,聘請某著名會計事務所對CUC公司會計違規事件進行獨立調查,並且替換了CUC公司原來的審計事務所。
1998年7月14日Cendant公司宣布:審計調查發現CUC公司會計違規行為比4月份發現的問題更加嚴重,而且CUC下屬大多數企業多年的會計記錄都有問題,1995~1997年的年度報表必須重新編製。
會計違規行為的症狀表現
Cendant公司最主要的會計違規包括以下幾種類型:
合並準備金的不合理使用
CUC營業單位將重組費用從債務方反向記到了收入方,虛增了CUC的營業收入。其他許多違規也同樣涉及合並準備金的不合理使用問題。
顧客銷售服務的錯誤編碼
會員購買長期利益(即會員從CUC提供的旅遊、汽車、餐飲、度假服務中獲益)產生的大量營業收入,在會計科目中被故意歸類為短期產品收入,這樣就虛增了CUC的當期營業收入和利潤。
會員資格取消和費用拖欠
所謂費用拖欠是指信用卡發行銀行拒絕為某個會員的信用卡賬號付費。會員資格取消和費用拖欠的延期入賬,導致了CUC的營業收入虛增和現金、營運資本賬目被大大高估。
季度營業收入的假造
1997年前3個季度的大量應收賬款經查明是捏造的,並沒有相關客戶和服務銷售。1996和1995年也發生過類似的情況。
當然,查出的問題還遠遠不止以上這些。除此以外還發現了無形資產的有效期不對、保險索賠延期入賬、使用的會計政策與公認會計準則(GAAP)不符等錯誤。德勤會計師行對這些錯誤進行了修正,但是並沒有在審計委員會報告中加以披露。
調查結果發現問題多多
1998年8月13日Cendant公司宣布調查結束,同時公布了會計違規和錯誤,對CUC營業單位1997年12月17日與HFS合並時發生的相關費用進行了稅前利潤調整。
1998年8月24日Cendant公司宣布,審計委員會已經向董事會提交了關於會計違規的調查報告,並且提出了有關人員責任的結論。
報告對調查結果陳述如下:
季度財務結果的“頂層”調整
從1995年起的每年前3個會計季度,CUC都會莫名其妙地增加最大營業單位Comp-U-Card的營業收入或者減少成本,以此來增加營業利潤。
所謂“頂層”分錄是指公司總部的會計人擅自增加應收賬款和營業收入,或者減少應付賬款和費用。也就是說,實際上並不存在任何應收賬款導致營業收入增加的因素。頂層分錄在任何總賬中都沒有記錄,調整後的財務結果與公司實際賬簿記錄之間勢必就產生了差異。