聰明的領導則會悄悄地把新下屬的辦公桌椅和其他用具收拾好，而後才說：“小陳，大家很歡迎你這個大學生來和我們同甘共苦，辦公用品都給你準備齊了，你看看還需要什麼盡管提出來。”這樣說會令新來的下屬充滿感激之情，覺得在這樣的領導手下工作很舒心。
2. 讚揚下屬要注意幾點：
（1）要控製住其他人的嫉妒情緒；
（2）要有理有據，讓人心服口服；
（3）要有誠意；
（4）要機會均等。
上司的讚揚是下屬工作的精神動力，可以對下屬起到激勵的作用，但在具體操作上要掌握技巧。
3. 讚揚下屬的幾個小技巧
（1）有明確指代和理由的讚揚
如：“老李，今天下午你處理顧客退房問題的方式非常恰當。”這種讚揚是你對他才能的認可。
讚揚時若能說出理由，可以使對方領會到你的讚揚是真誠的。如：“小張，你今天的辛勞沒有白費，你為公司爭來了一筆生意，我代表公司感謝你，你現在是我們部門的業務骨幹了。”
（2）讚揚要誠懇
避免空洞、刻板的公式化的誇獎，或不帶任何感情的機械性話語，放之員工而皆準令人有言不由衷之感。
（3）對事不對人的讚揚
表揚他人最好是就事論事，哪件事做得好，什麼地方值得讚揚，說得具體，見微知著，才能使受誇獎者高興，便於引起感情的共鳴。
這種讚揚，可以增強對方的成就感。如：“你今天在會議上提出的維護賓館聲譽的意見很有見地。”這種稱讚比較客觀，容易被對方接受，同時也使對方感到領導對他的讚揚是真誠的。
（4）隨時讚揚，語氣明確
員工某項工作做得好，老板應及時誇獎，如果拖延數周，時過境遷，遲到的表揚已失去了原有的味道，再也不會令人興奮與激動，誇獎就失去了意義。
該讚揚的時候即讚揚，而且讚揚中不要夾雜批評的語言，這種讚揚與“趁熱打鐵”同理，易被對方接受，起到鼓勵的作用。
（5）充分肯定付出的勞動
某報社采編部主任老劉很善於適時讚揚下屬們。他知道，讚揚的力量是巨大的，稱讚可以激勵下屬們不斷努力、再創佳績。
記者小高在一次競賽中獲得年度新聞稿件一等獎。拿回證書後，老劉立即給予了小高較高的評價：“小高，不錯。你的那篇稿子我拜讀過，文筆流暢，觀點突出。好好努力，會很有發展的。”
這種讚揚使下屬認識到了自己的價值，從而對自己充滿信心，同時還使下屬領會到領導對自己付出勞動心血的一種肯定，產生“知己感”。
（6）讚揚不要又獎又罰
作為上司，一般的誇獎似乎很像工作總結，先表揚，然後是但是、當然一類的轉折詞。這樣的辯證、全麵，很可能使原有的誇獎失去了作用。應當將表揚、批評分開，不要混為一談，事後尋找合適的機會再批評可能效果更佳。
總之，對於領導來說：讚揚下屬不需要冒多少風險，更不需要花費多少本錢或代價，卻能很容易地滿足一個人的榮譽感和成就感，從而作為一種動力激勵下屬努力工作，那麼聰明的領導何樂而不為呢？
★表揚下屬的三種方式
表揚是領導者調動下屬積極性、激勵下屬工作熱情，以實現工作目標的重要手段，在領導工作中具有非常重要的作用。
表揚下屬的某種行為，不僅能鼓勵被表揚者個人，同時也是向單位或部門的全體人員表明，領導者在提倡什麼，不提倡什麼，使大家看到學習的榜樣，起到見賢思齊的作用，激發他們積極向上的精神。
表揚的方式很多，主要有以下幾種：
１. 當眾表揚