英國航空公司在進行"費用價值分析",消除"非生產方麵"的浪費時,也對員工實施了廣泛的培訓。為了將多項費用減少40%,公司對員工實施電腦化和分析技術訓練,並在開始執行部門年度預算前給予員工詳細的簡報。
員工在了解公司的目標,並擁有正確的成本資料之後,會在成本管理上有傑出的表現。企業經營者要給員工提供某些資料,因為絕大多數的員工對自己每一天工作中所引起的成本都一無所知。其次,讓員工參與決策製定,如英航這類公司就可對維修員工提出這類問題:你在維修一架747飛機時,會增加多少成本?一架747的維修工作延誤一天,會使公司損失多少錢?如何才能迅速取得所需要的工具,避免延誤飛機的維修時間?突然之間,就可從員工那裏得到很多構想、很多動力,節省很多成本。最大的收獲是,得到了最好的品質,因為最有效的工作方式往往也是品質最佳的工作方式。
可以這麼說,如果這些人對產品的了解不如董事會裏的人,那麼公司就無法成功。
亨利·福特在1914年宣布了震驚世界的5美元工作日計劃,高於當時當地平均水平一倍有餘,所有人都認為福特瘋了,但是1914~1916年3000萬元、4400萬元和6000萬元的納稅後淨收入證明,提高員工工資不僅沒有給公司增加成本,反而提高了勞動生產率。
思科公司員工的工資也高於業界的平均水平。員工自己說,雖然不是最高的,但也是在工資水準的前1/3的梯隊之中。思科的節約也不是教條性的,如果有人能喝10瓶水,也絕不會有任何人指責他浪費。思科每年投入大量的資金用於員工培訓,公司曾經聘請在好萊塢工作過的導演給員工做溝通方麵的培訓,12人的課程培訓了3天,每人5000美元的費用。
在思科,全員享有期權,40%的期權在普通員工手中,一個思科普通員工,隻要幹滿12個月,在期權上的平均收益是3萬美元。另一方麵,公司因為有互聯網這樣的工具,便於隨時溝通,公司的一些決策都事先跟員工進行討論,有專門的人負責征求意見,這樣,員工自然願意發揮自己的主動性。
對公司的成本構造最有影響力的人,歸根結底是那些每天都在處理設備、產品和顧客的基礎員工。
208.財務管理混亂如何處理
企業財務混亂的原因主要有以下幾種情況:
①公司各部門沒有設立財務機構,或者崗位責任不清晰,財務人員不具備專業財務技術。
②對企業資產進行任意評估。
③沒有健全合理的財務會計製度,不能按規定定期結賬和處理日常事項。
④公司賬目混亂,財務數據失真現象普遍,賬目不符。
公司財務混亂的一般處理辦法:
(1)重視財會工作
創業者要選派思想素質好、責任心強、業務水平高的人員充實財務班子,並且更新觀念,樹立財務管理的新觀念,增強財務管理意識。
(2)提高財會人員的業務素質
財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善於理財,即如何發揮財務管理的職能。
(3)構建資金管理體製
建立有序的資金循環機製,強化資金管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險,保持良好的融資信譽。
(4)資金構成合理化
采取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任製的實施。
(5)加強投資管理
多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資回報觀念。
(6)加強資金補償積累
合理製定稅後利潤分配政策,將利潤盡可能用於企業擴大再生產。
(7)加強成本費用管理
財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動。