正文 第59章 精打細算,健全企業財務管理(3)(3 / 3)

(2)以公司所在地法院為第一管轄法院

如果你的公司設在北京,客戶則遠在上海,萬一發生訴訟,很可能你(原告)在不諳法律常識的情況下讓對方先下手為強,將狀紙遞進了當地法院。這麼一來,隻要一開庭,你就得從北京奔波到上海去出庭。

(3)前賬未清後賬勿續

客戶如果拚命將工作交給你做時,多半承攬的一方都容易得意忘形,以致忘了要再簽約,或忘了再簽下訂購單等。

很多創業者在第一次碰到類似情況時,往往第一階段款項未拿到之前就糊裏糊塗一頭栽入第二階段工作。待工作全部完成後追要欠款時,不是平白遭扣款就是無端被賴賬,更倒黴者可能發現對方早已逃之夭夭。

(4)了解對方的信用情況

對方平常信用情況如何,是否常拖欠賬款或賴賬,是否會將貨款來個七折八扣……這細節其實都不難從同行口中探聽出來,也可以向對方的總機人員、倉庫管理人員打聽,或在拿到對方票據時立刻請付款銀行核查發票人的信用記錄,都能得到答案。

(5)交貨必簽

當一方拚命趕工出貨,另一方大量進貨時,往往真實發貨、退貨、驗收量、折讓量等數字的建立會比較困難。如果匆忙之中無法做到每貨必簽的話,就很有可能在未來追要貨款時產生分歧,互相為實際應付金額爭得臉紅脖子粗。因此,任何時候交貨都必須要簽收。

(6)扣百分比求現

以扣百分比求現策略來應對壞賬的產生,可能是簡單有效的好方法。比方你跟對方要款時,依照合約規定,你收取票據後到兌現日還有90天時間,你的應收金額為90萬元,為保險起見,可跟對方協商一個"扣百分比"的方法。一般行情是3%~8%,甚至12%以上的都有,這要視情況而定。

案例是日本金融壞賬的情形。

從1989年底開始,隨著經濟緊縮政策的實施,日本經濟的"投機泡沫"開始破滅,金融機構開始出現大量壞賬,一些金融機構陷入資不抵債的困境。1996年以來,日本一些金融機構連續因壞賬損失而倒閉,日本金融體係陷入了戰後以來最嚴重的危機。

1996年6月,大藏省透露,除了證券公司、保險公司外,可辦理存款業務的金融機構的不良債權約達42萬億日元。但一些經濟分析家認為,日本金融界的不良債權可能在50萬億到60萬億日元之間。

巨額的金融壞賬對日本的金融業和日本經濟產生了嚴重的影響:金融體係由於壞賬嚴重難以向企業提供充足的資金,日本經濟的複蘇受到打擊;日本的銀行信譽急劇下降,海外籌資難度加大;金融業已麵臨新的倒閉、兼並和合並浪潮。

前賬清了再繼續後麵的交易,這是避免壞賬發生的黃金定律。

204.未雨綢繆,儲備後續資金

建築水壩意在阻攔和儲存河水,以備不時之需。如果新創企業能夠提前築建起"水壩",那麼一旦外界發生突然變化,企業也不會因此受到很大影響,依然能夠維持穩定的發展。這就要求企業擁有未雨綢繆的意識,不能低估後續資金的需求。

富有作戰經驗的將軍都知道,打仗時最怕手裏沒有預備隊,因為手裏沒兵你就無法應付瞬息萬變的戰場。據說拿破侖作戰時,無論多麼危急,手裏始終握有一支精銳的預備隊,從不戰至一兵一卒。退一萬步講,即使打敗了逃跑撤退時,總還有預備隊在為你保駕。同樣的道理,經營企業也是一樣,後續資金是萬萬不能忽視的。據有關統計分析,65%以上的小企業失敗是由於先天營養不良,即缺乏創業後續資金造成的。每年大批中小企業倒閉,大多不是因為經營項目沒有潛力,而都是因為後續資金接濟不上而導致的。資金是困擾創業成功最為關鍵的因素,因此有效地籌集資金,特別是後續資金,是創業者在創業過程中必須關注的重點工作。

創業者往往低估財務上的需要,同時在營運或生產上也無法有效地運用資金,因此難以創造盈餘。許多人在創業之初並沒有考慮到後續資金的重要性,所以在沒有足夠的後續資金的前提下就貿然創業。殊不知,很多人在創業後經營不是很順利,需要堅持一段時間時,就因為沒有充足的後續資金而不得不提前關門。如果創業者在創業時沒有充足的後續資金以維持半年以上的運作,最好不要輕易去創業。

對創業者來講,預防後續資金緊張的最好辦法,就是做一個為期3個月到半年的現金預算,對公司的收支情況作出大致上的評估。假如在預算中發現有大量資金存量,就可以抽出一部分進行風險性較低的投資;如果需要龐大的資金,發生現金短缺的情況,就要考慮借貸。