（2）減少不可用庫存
雖然很多時候庫存是必須存在的，但並不是所有的庫存都能隨時發揮作用來滿足生產或交貨的需要，或者說這些庫存在一定時間內是不能用的，降低庫存成本的一個重要方麵就是要盡可能地減少這些不可用庫存的量。對於一個企業來說，在途庫存、淤滯（滯銷）庫存、預留庫存（可交貨的訂單因其他方麵的原因而不能交貨）、在製品或者是待檢品都是不可用的庫存。
庫存管理的目標之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。在實際工作中，各種不可用的庫存通常可以通過以下途徑來降低：
①在途庫存可以縮短交貨運輸時間。從供應商到企業的這段距離的運輸時間應盡可能地縮短，先根據產品的特性（價格、體積、重量等）選擇合適的運輸方式，對這段時間的管理會大大影響企業的在途庫存量。一般來說，價格高而且體積、重量較小的產品會優先選擇空運，反之海運則為常用的運輸方式。但是，合適的運輸方式是要通過仔細比較運輸時間的長短對庫存乃至庫存成本的影響以及運輸費用的影響而做出選擇的，否則將不能達到整體優化的目的。選擇合適的交貨和付款方式，也是降低庫存成本的一個重要方麵，尤其是在國際采購中。從貨物離開供應商的工廠，到實際抵達企業的倉庫，需要經過較長的時間和不同的場所，在這個過程中，貨物的所有權越晚交與企業，付款的期限越長，則企業所需承擔的風險和費用也就越小。
②預留庫存可以控製訂單的整批交貨。整批交貨的訂單對客戶來說可以大大降低其庫存的水平，但是對供貨方來說卻是不小的壓力，所以企業對此類訂單必須要嚴格控製，在確實需要的情況下，才能向客戶提供。
③淤滯庫存可以通過合適的商務政策來減少淤滯庫存的產生。通過優化生產線的管理，製定合理的生產節拍，縮短貨物在待產過程中運輸路線來降低在製品的庫存，通過加快產品檢測來降低待檢品的庫存。
雖然做生意與開店的目的是為了賺錢，但拚命進貨而無法全數出清，勢必會有庫存商品發生，反而會形成不利局麵。有鑒於此，如果能抱著寧可缺貨也不隨便補貨的想法，通常能避免庫存風險發生。
178.健全企業行為規範
企業間如果在同一產品、市場領域裏的競爭存在優、劣勢之分，一定與企業間在整體企業管理製度及其規範、規則的總體表現方式、表現效果存在差距有關。企業有了規章製度，才能使企業的生產經營活動有條不紊地進行；才能使企業千百之眾步調一致；才能使繁雜的管理工作有法可依、有章可循，從而保證管理工作的有效性和嚴肅性。
健全企業行為規範是為企業員工提供判斷其行為合理化的方向。這正如"熱爐法則"：
警告原則--熱爐火熱，不用手去摸也知道爐子是熱的，是會灼傷人的：企業要有完善的規章製度約束下屬。
一致性原則--每當你碰到熱爐時，立即就被灼傷：員工隻要觸犯組織的規章製度，就一定會受到懲處。
即時性原則--當你碰到熱爐時，立即就被灼傷：懲處必須在錯誤行為發生後立即進行，以便員工即時改正。
公平性原則--不管誰碰到熱爐，都會被灼傷：這體現了規章製度麵前人人平等。
所以，企業要重視規章製度，善於運用"熱爐法則"來保證公司的製度得到不折不扣的遵守和執行。
在談到美國通用電氣公司（GE）的成功時，不可避免地要談到它的人力資源管理係統、戰略規劃及日常業務管理係統、業績質詢係統、質量管理係統。所有這些係統都是一些經營管理規矩，缺乏這些規矩，GE龐大的攤子將成為一盤散沙，而且對於GE來說，沒有這些看似平常的規矩，要管理好這些業務幾乎是不可想象的。
而對於許多中國企業來說，由於缺乏類似GE這樣的經營管理規矩，他們的企業和資源及隊伍目前正處於無政府狀態或半失控狀態。顯然，處於失控狀態下的企業是無法獲得成功的。
"沒有規矩，不成方圓"。企業建立健全有效的規章製度是企業科學管理、不斷完善、持續發展的重要保證，而打造一個強有力的企業員工執行力是規章製度得以發揮作用的關鍵所在。隻有製度得以執行，企業的規範化、科學化、製度化管理才能成為現實。
海爾由一個既無資金，也無技術，更沒人才，淨虧損147萬元的小廠，發展成今天的大型跨國企業，靠的就是規範化的管理。摩托羅拉早在30年前就開始建立自己的流程管理體係，該控製標準對涉及銷售、采購、薪酬、製造、融資、財務、信息係統控製、知識產權保護等各項業務的流程都作了詳盡的規定，而且還指出如果不按照標準做將會產生何種風險，這既形成了內部控製標準，也體現了公司的經營原則。