時間對每個人都是公平的，它大公無私地給予每一個人，可如何駕馭時間，提高工作效率，卻是一個難題。
美國的談判專家柯英，在擔任美國某企業的代理期間，曾和日本某企業進行談判，當時發生了一段有趣的故事，從此柯英就對日本人的談判技術讚不絕口。
柯英一到日本羽田機場，就幹勁兒十足地第一個下了飛機。這時，代表日本企業的兩名職員早就在出口處迎接了。
這兩個人接過柯英的行李，引導柯英乘上已等候多時的高級轎車，送他到已預定好的旅館去。日本方麵的接待如此麵麵俱到，令柯英非常高興。
在車上閑聊時，日本職員問柯英預定哪一天的班機回去？
柯英受到如此的禮遇，覺得非常感動，他非常自然地從口袋裏取出回程機票，給日本人看，機票上寫著兩周後回去的時間。
柯英無意中泄露了他的時間安排，就決定了他在談判上的勝負。因為日本方麵對於自己要與人談判的最後時限，往往視為機密，不願讓對方知道，但是對於對手預定的最後時限，卻總要想辦法探得。
柯英不但沒有發現還沾沾自喜。
以後談判的主動權全掌握在日本人手中了。談判按照日本方麵的安排進行著。在前10天裏，日本方麵對於重要的談判內容一句也不說，每天隻是招待他到各個名勝古跡去參觀遊覽。直到柯英將離開的最後兩天才開始談判，在談判中途又是酒會、又是歡送會，把談判的時間分割得零零碎碎。到談判的最後一天，才真正開始進入主題，當談到最重要的問題時，接柯英去機場的小轎車已等在了門口。
於是談判隻好在車裏進行，到機場，終於完成了交易的談判。
毋庸置疑，談判的結果當然是日本方麵獲得全勝，柯英所取得的談判條件也必然對自己不利。
柯英失敗的原因是他沒有按部就班地在預定時間內進行談判，而日本人運用了最後時限的技巧，事前牢牢掌握了對方的行程表，終於獲得了最後勝利。
對於時間的管理是提高辦事效率的有效辦法。每人每天擁有的時間都是相等的，但是不同的人在相同時間內所做的工作卻相差懸殊。不會利用時間的人總是事倍功半，會利用時間的人則要事半功倍。
（1）對時間進行計劃管理。
對時間的使用不能“幹了算”、而要“算了幹”。把要完成的工作，按小時、按天、按周的先後排好，然後按計劃逐個完成。在自己可控的時間內工作安排緊張而有節奏，並盡力把不可控時間轉化為可控時間，善於在不可控時間內處理事務。使用時間最忌把時間切成零星的碎片，不要把一件完整的工作肢解為幾次完成，要盡量把自己的時間集中起來使用。集中時間多少要依工作的需要而定，集中過多，也會造成浪費。一般來說，時間集中較多的人，往往是時間效率最高的人。
（2）對時間的使用也要計算成本。
凡是勞而無功或得不償失的事盡量不去做。計算時間的單位不要用小時，而是分鍾。越小越有助於督促自己珍惜時間、抓緊時間，充分利用時間。
假定一個部門平均每人每月收入400元，這400元占每人每月創新價值的27%，則每人每月創造新價值為：400÷27%=1482元。每人每天工作為7.5小時，每月工作23.5天，則每人每月工作時間：7.5×23.5×60=10575分鍾。每人每分鍾創造的價值為：1482÷10575=0.14元。