三、基於人力資源管理發展需求的人事檔案管理改進建議
1.實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規範化。人事檔案管理質量的提高，重要的一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規範化將直接影響進檔材料的質量。對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方麵進行認真細致的鑒別，對於不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔；對於不屬歸檔範圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2.切實提高檔案管理人員的素質。檔案管理部門在引進高素質人才的同時，更要注重對現有人員的培訓，全麵提高檔案管理人員的綜合素質，使其能夠適應現代人力資源管理的新要求。要使其端正思想、增強意識、轉變方式，變被動服務為主動服務。要加強溝通協作，及時有效地提供各種信息，更好地為現代人力資源管理服務，為高層決策服務。要讓檔案管理人員肩負起宣傳檔案法、普及檔案知識的重任，提高全民檔案法製意識，在全社會形成人人關心檔案的良好局麵。
3.建立健全合理的人事檔案管理製度。對於那些不適應新形勢、新情況的規章製度，必須進行改革，及時更新。要對檔案的內容、分類、檔案用品標準重新進行規範。人事檔案管理工作的順利開展，都離不開嚴格合理的規章製度。
4.更新觀念，擴大服務範圍。隨著人事製度的改革，用人方式試行聘用製，這對人事檔案利用工作提出了新課題。傳統的人事檔案利用服務形式較為封閉，主動服務的能動性較差，利用方法和手段也比較單一，這就要求我們必須更新觀念，樹立全方位、多層次、多角度的服務新理念，轉變工作作風，以積極開發、主動服務的方式提供信息資源。經常了解單位人事工作的實際需要，開展“跟蹤服務”，把服務工作做到最需要的時刻，力爭最大限度地發揮出人事檔案工作的職能作用。
參考文獻：
[1]秦麗媛.從現代人力資源管理看人事檔案內容的變革[J].蘭台世界，2007，17
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