3.提高檔案信息管理水平。信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現檔案管理現代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在係統開發和檔案利用過程中發揮著重要作用。第一，隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現實問題。早在2002年，國家檔案局就發布了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。第二，檔案信息自動化建設的著眼點應是整個係統，組成係統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，並通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高係統的綜合能力。製定檔案信息化管理的有關標準，推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規範、聯通各局域網絡，建立檔案信息網絡，實現館藏檔案數字化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
檔案信息化建設是一項長期、全麵而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要多專業配合、多部門協作以及所有檔案人員的積極參與及配合。檔案係統的工作隻有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時代發展的需要，更好地服務社會。
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