充分授權本是好事,但授權後不管不問,尤其是在發現錯誤後還優柔寡斷、拖延糾正,對企業的殺傷力是非常大的。可見,授權後就放任不管,是一種錯誤的做法。但是,如果授權後幹涉太多,又會失去授權的意義。那麼如何在授權與控權之間尋找平衡呢?
(1)不要不管不問
指導部屬工作的方針是防止這一點的關鍵。要部屬執行內容能信賴的工作,其基本方針是指導。由於有時會本本主義或惰性習慣,所以要經常留意部屬工作的狀態,然後給予必要的指導。
(2)警惕疏漏工作環節
要做到這一點必須嚴格執行對工作的指示,例如工作的完成日期、領導者的要求等,要細致具體地指示部屬完成工作的重點與應注意的事項。
(3)不要死搬教條
認真地接受報告情況,以變應變。調查一下完成工作的實際情況。但是工作的狀況經常會變動,足以妨礙部屬的工作效率。雖然領導相信部屬一定能巧妙地應付那些變化,但有時變化會超出部屬的權限,所以,作為領導,還是應當認真接受工作或部門狀況的報告來判斷並予以指導。
(4)不要靜以待之
領導者應當要能掌握先機,實行與關係部門協調或支援等必要措施,及時解決出現的問題,不要坐以待命。
授權就像放風箏,風箏既要放,又要有線牽。光牽不放,飛不起來;光放不牽,風箏也飛不起來,或者飛上天空會失控,並最終會栽到地上。隻有倚風順勢,邊放邊牽,放牽得當,才能放得高,放得持久。
8.授權是現代領導的分身術
現代社會活動錯綜複雜,一個領導者即使有三頭六臂,也不可能事必躬親,獨攬一切。一個高明的領導者,其高明之處就在明確了下級必須承擔的各項責任之後,所授予的相應權力。從而使每一個層次的人員都能各司其職,盡其責,領導者除了做出必要的示範之外,一般對下屬無需太多幹預,這樣做的領導者,就是懂得授權藝術的現代管理者。
道家認為,一切有為之治都會使天下之人“淫其性”而“遷其德”,因此“君子不得已而臨蒞天下”就應當“莫若無為”。無為,然後能無不為;無為,然後能有作為。統治者應該以清靜無為、無欲無爭規正自身,人民就自然地回歸於純樸,社會就自然地趨於安定,自會呈現國富民安的太平世界。相反地,如果事必躬親,經常有事需要處理,就不能治理天下了。
西晉哲學家傅玄說:“能讓士大夫忠於職守,服從命令,讓諸侯國的君主守住自己的土地,讓朝廷三公總攬天下大事,那麼天子就可以悠哉優哉地坐在那裏統治天下了。”這個秘訣是什麼?看看堯、舜怎樣坐天下就明白了。
在堯的時代,舜作司徒,契作司馬,禹作司空,後稷管農業,夔管禮樂,垂管工匠,伯夷管祭祀,皋陶判案,益專門負責馴化用於作戰的野獸。堯不管具體的事,悠悠然地隻做自己的帝王。那麼,這九個人怎麼會心甘情願地做臣子呢?這是因為堯懂得這九個人的才能和長處,然後量才使用,而且讓他們每個人都成就了自己的一番事業。堯因此而統治了天下。
有的領導手下有很多人,事務繁多,時間總是不夠用,如何才能管過來?其實,掌控全局不一定要控製每一個人或每一件事。很多時候,真正起作用的就是那幾個關鍵人物,隻要控製住這些關鍵人物,你就等於控製了全局。
英明的領導人都善於利用少數人去控製多數人,這是他們獨到的禦人方法。很多時候,真正起作用的隻是幾個少數人,我們在工作中應當讓少數幾個人去控製大多數人,這樣可以形成分層、分級管理,減輕自己的負擔,使整個組織運轉有序。
所以,領導者善於授權很重要,授權是領導從繁雜的工作中得到輕鬆的法寶。如果你不想讓下屬把你看成權力的“守財奴”,如果你不想事必躬親以致於積勞成疾,就必須授權。學會領導的分身術,你不僅可以輕輕鬆鬆地當你的領導,更重要的是,讓下級感激你的重用,讓他為你創造更多的價值。
有一個企業的老總,是一位非常敬業的企業家。她事無巨細,事必躬親。公司裏的事,不分大小,她都要親自過問。她手下有5個副總級的幹部,但她不放心,不放權,一個人忙得團團轉,身體累垮了,企業還是不斷地出問題。
一個人的精力是有限的。你不可能什麼都想得到而又什麼都不想失去。你必須學會授權。
授權是現代領導的分身術。領導有各種各樣重要的選擇,其中就有什麼事該親自處理,什麼事可以讓別人去辦,以及選擇什麼人代表自己辦事。管人之所以給職位就要給權力,這是領導工作的需要。現代化領導麵臨政治、科技、經濟、社會協調等千頭萬緒的工作,即使你有天大的本事,但光靠自己一個人是絕對不行的,必須依靠各級各部門的集體智慧和群體功能。這就要根據不同職務,授予下屬以職權,使每個人都各司其職,各負其責,各行其權,各得其利,職責權利相結合。這就能使領導者擺脫事務,以更多時間和精力解決帶有全局性的問題。