3.2完善管理製度，落實保障措施。要以升專工作為契機，進一步提高學校檔案管理工作的整體水平。要加強檔案管理人員對檔案法律法規和業務知識的學習，熟練掌握檔案整理技能，增強責任意識和服務意識，團結協作，拓寬收集渠道，確保各項資料完整歸檔。要不斷適應學校發展建設的新形勢、新任務和新要求，建立完善與專科學校相適應的檔案管理規章製度。結合《河南省重大活動檔案管理辦法（試行）》，製定《學校重大活動檔案管理辦法》，要明確濮陽醫專升格工作檔案收集、整理的具體責任部門和人員，落實工作經費以及保障措施，同時要建立健全檔案管理工作的督查督辦機製，加強對重要材料歸檔的督辦，對文件質量和完整程度進行把關，確保製度落實到位。各相關部門應在重大活動、重要會議結束和重要文件辦理完畢之日起30天內將文件材料、照片、視頻、錄音和電子文件等分類、排列後，向校檔案室及時完整地移交。由於材料使用率高，歸檔時間不好確定，應做好重要文件的備份工作，避免原件紙張的磨損和老化，確保原件能及時完整歸檔。
3.3提高工作標準，加強隊伍建設。一是要提高工作標準。醫專籌設工作是對學校辦學水平的綜合檢驗，是學校的管理水平、綜合實力、業務素質的整體反映，要以升專工作為契機，進一步提高學校檔案管理的整體水平。要嚴格按照文件處理規範開展工作，製定本部門開展檔案管理工作方案，抓好工作的落實。二是要加強檔案管理人員的隊伍建設。要加強檔案管理人員對檔案法律法規、業務知識的學習，熟練掌握檔案整理技能，樹立良好的職業道德和敬業精神，積極主動地開展工作。三是要抓好源頭管理。從源頭上抓好原始文書材料的積累和收集，創建迎檢工作與檔案管理工作同步，文書處理程序與平時立卷同步，利用和保管同步，加強對重要材料的跟蹤，對文件質量和完整程度進行把關，把日常的檔案收集工作做細做紮實。四是要加強檔案普及教育。要加大檔案管理重要性的宣傳教育工作，讓每個教職工都對檔案工作有所了解，從而主動配合收集和整理工作，積極參與到學校的各項中心工作中去，進一步提高工作效率。
3.4加強檔案編研，提升檔案價值。濮陽醫專籌設工作被列入濮陽市2013年20件大事和濮陽市建市30周年50件大事，是全市386萬人民群眾殷切期盼的重點工作。因此，要做好濮陽醫專籌設工作的檔案編研工作，以達到滿足社會利用需要的目的。學校檔案室先後編研了《濮陽醫學高等專科學校（籌）迎接省評審組檢查工作資料彙編》、《濮陽市衛生學校遷建升專工作曆程圖片集》和《濮陽市衛生學校近三年新增規章製度彙編》等。針對濮陽醫專籌設工作實際，要做好材料的彙總和升華工作，去粗取精地提煉材料，籌備編研《濮陽醫學高等專科學校籌設工作大事記》、《濮陽醫學高等專科學校籌設工作重大活動資料彙編》等資料，充分開發檔案信息資源，創新工作方法，編研出切合實際、高質量的編研成果，最大限度地發揮檔案的價值，更好地服務於學校的發展。
3.5做好搬遷準備，超前科學謀劃。一是要做好搬遷前的檔案收集工作。學校即將搬入新校區，為避免在搬遷過程中材料的遺失和丟棄，檔案主管部門要製定《材料鑒定和接收方案》，有步驟地對各部門材料進行鑒別、銷毀和接收，各部門要丟棄的材料要經檔案工作人員查看後才能進行銷毀。檔案管理人員要強化大局意識、保密意識和責任意識，進行全麵排查、集中運送和保管，為升格後建立高標準的檔案室打好基礎。二是要做好升專後綜合檔案室的建設工作。根據教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》，高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編製、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費。檔案管理部門要創造性地開展工作，超前進行科學謀劃，製定濮陽醫專綜合檔案室建設的合理化方案，按照高等院校的標準建設綜合檔案館（室），及時為校領導提供決策依據，建立健全管理製度，加強基礎設施、基礎業務建設，努力開創濮陽醫學高等專科學校檔案事業科學發展的新局麵。
（作者單位：河南省濮陽市衛生學校檔案室來稿日期：2015-04-20）