檔案局（館）人員編製、內設機構與職能配置相關文獻計量分析
調查報告
作者：張曉培
摘要：對以中國知網（CNKI）為樣本池，以題名為檢索項的檢索樣本進行計量分析，檔案局（館）人員編製、內設機構與職能配置相關文獻研究特點主要有：文獻來源集中在檔案類報刊；政報消息報道多，研究類文獻少；學科聚集度高；時間跨度大；年度文獻數量多少與曆次機構改革在時間上正相關；作者與機構比較分散，但機構類型相對集中等特點。這種情況應當引起理論界的關注與重視。
關鍵詞：檔案局；檔案館；編製；機構；職能；配置
1研究樣本抽取
以中國知網（CNKI）為樣本池，以題名為檢索項，以（“檔案局”並且“編製”）或者（“檔案局”並且“機構”）、或者（“檔案局”並且“職能”）、或者（“檔案局”並且“配置”）、（“檔案館”並且“編製”）或者（“檔案館”並且“機構”）、或者（“檔案館”並且“職能”）、或者（“檔案館”並且“配置”）為檢索條件，共檢索出212篇文獻，以此為研究樣本，進行計量分析。
2研究指標與數據
研究選擇文獻來源學科、發表年度、作者、機構、報刊來源5個指標作為分析的指標項。
2.1學科分布。212篇文獻涉及14個不同學科，各學科文獻數及占比情況。
檔案學文獻數量與占比數均為最高。其次是行政學及國家行政管理、中國政治與國際政治2個學科。文獻的使用頻次合計數超過實際文獻數11篇，文獻的學科交叉率為5.19%。
2.2文獻發表年度。最早的相關文獻，發表於1956年，最高時年發表文獻19篇，最低時年發表文獻1篇，平均年發表文獻6篇。
1978年之後，中央及地方黨政機關先後於1983年、1988年、1993年、1998年進行了四次機構改革。除了1988年，其他三次與中央及地方黨政機關改革相吻合。
2.3作者分布。212篇文獻中，作者署名的154篇，第一作者153位，第二作者29位，第三作者3位，作者共計176位。發表2篇文獻以上的作者12位，占作者總數的6.82%；發表文獻25篇，占全部署名文獻的16.23%。合作文獻29篇，占全部署名文獻的18.83%；2人合作的26篇，3人合作的3篇。作者個人合作率接近1/5。
2.4機構分布。212篇文獻中，機構署名的63篇，占29.71%。其中第一署名機構55個，第二署名機構3個，共計署名機構58個。發表2篇文獻以上的機構6個，占署名機構的10.34%；發表文獻17篇，占全部機構署名文獻的26.98%。合作文獻3篇，僅占全部63篇文獻的4.76%，均為2個機構合作。機構合作率隻有不到5%，顯著低於個人之間的合作率。
2.5文獻報刊來源分布。212篇文獻來自59種報刊。平均每種期刊刊載文獻3.6篇。發表3篇文獻以上的報刊有18種，占全部59種報刊的30.5%；發表文獻166篇，占全部212篇文獻的78.3%。
3結論與分析
3.1文獻來源集中在檔案類報刊。212篇文獻中，報紙與期刊文獻數達到了210篇，占99%，是文獻來源的絕對主體。會議論文隻有2篇，僅占1%。在報刊中，檔案類報刊成為主導。在全部59種報刊中，檔案類期刊27種，占45.76%；發表文獻174篇，占文獻總數的82.1%。發表3篇文獻以上的18種期刊中，檔案類期刊17種，占94.44%；發表文獻160篇，占96.38%。這說明檔案類報刊是報道、研究該研究的主要媒體。