3麵向需求的就業檔案構建與應用
3.1麵向需求的就業檔案內容構建。根據問卷調研，發現企業的需求其實也並不複雜，除了學生的綜合能力的體現外，更重要的有兩點：一是數據真實性的保障，目前的造假技術和亂七八糟的活動，使得證書泛濫；二是更加詳細的數據，比如學生職業規劃學習的內容，比如實習的內容等。
據上所述，論文設計就業檔案內容主要有學習成績、專業能力、榮譽與資質、學生自行參加的學習、兼職、麵向企業需求與專業要求的技能、曆屆該專業學生的就業去向、畢業生質量調查跟蹤信息反饋等。
3.2就業檔案構建與應用。根據企業、學生、高校需求，就業檔案構建與應用模式。
大學生就業檔案的管理通過一個平台來集中體現，此平台將通過信息技術實現數據的共享互動。學校的教學管理部門、學生管理部門、就業管理部門將大學生在校期間的所有與就業相關的數據添加到係統中；與學校有合作的實習企業、招聘企業、社會團體將學生在校外的表現添加到係統；已經畢業的學生提供的就業質量與跟蹤的報告，對招聘企業是一個參考，也可影響到學校的教學工作，學校的教學工作更可以根據企業的需求和就業的情況，不斷地調整，使之更符合企業需要。
大學生也是就業檔案的用戶，而不僅僅是被管理者。他們可以根據學校、院係的指導，了解企業的招聘記錄與動向、往屆學生的就業情況與跟蹤，結合自己的就業需求，有針對性地學習專業技能，從而實現高質量就業。
4麵向高校管理的大學生就業檔案構建策略
4.1加強對就業檔案重要性和價值的認識。高校對學生就業檔案重要性的深刻認識和調動招生就業部門與檔案部門的互相配合具有重要意義，要切實做好高校學生就業檔案的收集、整理、歸檔、分析、利用、研究等工作，使高校學生就業檔案的建立和利用模式研究更加完善，最終能夠促使高校畢業生能夠順利地就業。另外，由調查圖表可以看出，很多高校在就業檔案方麵對學生的宣傳力度還不夠，應和宣傳部門密切配合，積極宣傳檔案相關知識，進一步提高高校老師和學生對就業檔案的關注和認識，讓他們真正了解到什麼是就業檔案及就業檔案的重要性。
4.2加強就業檔案管理隊伍建設。加強培訓、教育和管理，使得就業檔案工作人員不僅要了解高校曆年的就業情況，而且要熟悉符合高校就業特點的檔案管理工作，培養出來具有綜合管理素質的就業檔案管理隊伍。要培養他們高度的責任心，有檔案專業基本素養，政治素養高，切實建立各部門密切配合，院係專職人員參與的高校新型檔案管理網絡模式。
4.3加強就業信息材料收集、歸檔工作。高校學生就業相關材料既有學校形成產生的，也有外來的，對於這些材料采取的措施是，隻要是對學生就業有使用價值的有關材料都要收集、整理、分類、歸檔，由專業的檔案管理人員對其進行收集整理；對於畢業生去向這些材料，要求高校就業部門和檔案管理部門密切配合，對畢業學生進行跟蹤調查、了解和掌握相關信息，及時把這些有價值的信息進行歸檔處理。高校對市場需求資料的收集是必不可少的，市場需求資料是畢業生進行就業參考的有效依據，能夠幫助高校和畢業生及時了解當前就業形勢，幫助高校學生順利就業。就業部門和檔案部門應該及時做好對市場調查和市場需求資料的收集、整理、分類、歸檔、分析、研究，及時為高校畢業生提供準確的市場需求信息。
4.4充分做好大學生就業檔案利用模式的研究。高校檔案管理部門應當把高校學生就業檔案的建立和利用模式的研究列為直接服務學校招生、教學和畢業生就業的重要途徑，不僅要做好高校學生就業資料的收集、整理、分類、歸檔等工作，而且還要更加係統地對其進行深度挖掘和利用，及時從中整理出能夠真實、完整地反映當前就業市場、就業政策、就業動向的就業信息，從而為畢業生就業提供有效的參考[。另外，在一定程度上也為高校學生就業指明了方向。同時也有利於高校掌握未來就業市場的變化和就業動向，方便高校製定與時俱進的招生計劃和教學方針，不斷提高高校的教學質量。
4.5加強大學生就業檔案的信息化建設。利用高校信息資源，建立高校學生就業信息平台，方便畢業生和用人單位的查閱，進而實現高校學生就業檔案的信息化管理和利用。此外，可以對大學生檔案信息進行異地備份保存管理，確保學生檔案安全。
*本文為河南省大中專畢業生就業創業立項課題：基於網絡的“撮合型”自動就業招聘係統（JYB2014279）
（作者單位：鄭州航空工業管理學院來稿日期：2015-04-20）