(二)建立多層次的供應商網絡
逐步減少供應商的數量,致力於供應商建立合作夥伴關係。在供應商數量方麵,一般而言,供應商越少越有利於雙方的合作。但是,企業的產品對零部件或原材料的需求是多樣的,不同的物資,供應商的數目不同。企業應該根據采購物資的情況選擇適當數量的供應商,建立供應商網絡,致力於和少數供應商建立戰略夥伴關係。在供應商管理中,可以把供應商分為四類:戰略性供應商、有影響力的供應商、競爭性技術性供應商、普通供應商。根據不同的時間目標選擇不同類型的供應商,長期目標要求供應商能保持較高競爭力和增值率,最好選擇戰略性供應商;而對於短期或某一短暫市場需求,隻需選擇普通供應商滿足需求即可,以保證成本最小化;對於中期而言,可選擇有影響力的或競爭性技術性的供應商。
(三)改進采購管理模式
在過去的采購中,為了壓低采購價格,采取了公開招標、談判車輪戰、延長付款等各種方法,由於雙方關係是你進我退的單贏局麵,盡管起到了降低成本的作用,但也失去了供應商支持,這就造成國內有名的供應商由於擔心價格沒有優勢而不參加我公司的采購招標活動,而中上標的供應商由於價格過低而采用短期行為,要麼偷工減料,要麼提高零配件價格,從而增加我們的使用成本,影響我公司的安全生產。針對這一現象我們對公司的大型設備采購必須建立戰略供應商,在對國內大型設備供應商的產品質量、資金實力、企業信用、市場占有率等企業資料充分摸底後,通過專家和各有關部門共同確定戰略供應商,簽定戰略合作夥伴協議。當戰略供應商供貨後我們要從產品質量、交貨時間、售後服務等多方麵進行評價,根據評分結果製定相應的戰略供應商獎懲措施,從而提高供應商的服務水平,使企業利益最大化。
(四)加大商情信息係統開發的力度
設立商情信息管理是大屯公司目前物資供應管理信息係統需要增強的功能。商務信息管理主要承擔著信息下載和信息發布等功能,分析主要物資的市場價格波動、物資供應情況,發布對供應商的考核信息。因此,建立商情信息管理,就可以從廣域網中獲取大量有關價格、供應商等信息,這樣可以大量減少物資庫存、物資老化和物資報廢等由於物資積壓所帶來的損失,也有利於企業向零庫存、社會庫存方向發展。
(五)促進價格評審體係進一步完善
對於重點物料的價格,要建立價格評價體係,由采購、質量、技術、生產、市場、紀檢、機電以及財務等部門組成評價小組,要求各供應商按成本項目填報詳細的報價單,然後由技術、市場審核其物料消耗,由采購、財務部門審核其物料單價、相關費用及利潤的合理性,同時應廣泛收集同行業其他廠家的價格信息,綜合確定目標定價,采購部門按照經審核的價格作為依據采購相關物品。
參考文獻:
【1】張亞.現代企業物資供應管理模式研究【J】.企業發展,2007(06).
【2】張豔.淺談如何完善企業物資供應管理【J】.現代商業.
作者簡介:張建軍(1966-),男,經濟師,2004年7月畢業於中國礦業大學,長期從事企業物資供應管理工作。現為上海大屯能源股份有限公司物資貿易部業務主管。