二、現如今我國學生檔案管理現存的問題
（一）檔案管理出現邊緣化，檔案管理工作意識淡薄
眾所周知，我國的檔案管理工作正在逐漸發展，檔案管理工作也逐漸從以往的日常收集、保存利用等逐漸朝著知識管理方麵發展。單從目前的情況上看，很多管理人員對檔案管理並不重視，甚至有些嚴重忽略了學生檔案管理，使人員配備、機構建立以及業務經費等工作難以展開。正是因為這種淡薄的管理意識，導致檔案工作越來越邊緣化。
（二）管理製度存在一定問題，還有待加強和完善
就目前而言，在學生檔案管理工作中最有權威性的文件則是直接由國家頒布的《檔案管理措施》，可是即便有這麼權威的檔案管理文件，裏麵依然存在一些缺陷，比如在學生檔案的歸納、查閱、轉遞等方麵涉及的內容極少，最終導致高校學生檔案管理工作在細節上沒有一套統一的標準。除此之外，學校領導也並沒有將學生檔案管理工作放到日常議事中來，使管理體製存在嚴重漏洞。
（三）還需要在管理方式上下功夫，提升管理意識
從目前情況中看，我國很多高校學生檔案管理工作方式較為落後，通常是當新生入學之後就建立檔案，操作過程基本上是靠人工完成。當學生要去查找自己檔案時，也隻有通過人工查找，極為不方便，降低了檔案管理效率。
三、提升高校學生檔案管理工作的有效措施
（一）不斷強化檔案管理意識，宣傳檔案管理知識
要想切實做到保護學生合法權益，學校就應當加強檔案管理工作，對校內的資源進行整合歸納，並對學生的檔案管理工作加以重視。除此之外，可以在新生入學的教育課上、檔案管理選修課上以及就業指導課中加大檔案宣傳力度，讓學生們深刻意識到檔案的重要性。
（二）使檔案管理工作規範化，形成健全的檔案管理製度
對於國家教育部而言，應當盡快出台一項完整的學生檔案管理規範性文件。要根據《檔案法》中的相關規定以及學校的實際情況，同檔案局以及各級領導部門出台一套健全的《高校學生檔案管理工作方法》，使管理工作能夠有章可循，有法可依。
（三）不斷加強管理人員的建設，提升人員自身素質
眾所周知，高校學生檔案管理工作是一項複雜的工作，其自身也具備一定的專業性和特點，所以，學校內部應當建立一套穩定的學生檔案管理隊伍，不斷加強管理人員的心理、專業知識以及政治方麵的培訓，提升他們的自身素質，從而確保學生檔案管理隊伍整體水平的提升。
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