企業的高層管理人員必須從思想上高度重視企業合同管理問題,積極主動地學習合同管理相關的專業知識,認識到合同管理對企業發展的重要性,將合同管理作為企業的經營戰略之一,並將合同管理理念貫穿到企業日常經營管理的各個環節,在企業內部營造自覺進行合同管理的氛圍,讓企業的每一位員工都深刻意識到合同管理的必要性。
(二)建立健全企業合同管理體係
企業必須建立健全合同管理體係,采用科學的管理方法,設立企業合同管理部門,對企業經營過程中合同進行有效管理,向各個部門廣泛宣傳合同管理的重要性,將與合同管理有關的所有環節進行細化管理。另一方麵,企業應該建立符合企業自身發展的合同管理製度,為企業進行合同管理提供理論依據企業合同管理人員可以嚴格按照合同管理體係對合同的起草、簽訂、履行、解除等各個環節進行準確把握和管理,確保企業合同管理的有效運行。
(三)加強對員工的培訓
合同的簽訂主要是靠企業員工具體操作實行的,合同的簽訂涉及到非常專業的法律知識和法律素養,企業必須高度重視對企業員工的教育培訓。大力引進優秀的高素質法律人才,加強對企業普遍員工的合格管理知識培訓,增強企業員工的法律意識,了解和掌握與合同相關的管理知識,提高企業員工對合同風險的風範意識,從而在根本上提高企業合同管理的整體水平。當然,企業對員工的教育培訓可以采用多種多樣的方式,豐富教育內容,增強培訓的趣味性,避免枯燥無味,提高培訓的效果。企業還可以將合同管理作為企業員工績效考核的內容之一,促使員工積極主動地參與合同管理,提高企業的合同管理質量。
(四)建立合同報告製度
合同報告製度是現代企業經營管理的重要製度之一,它可以對企業高層管理人員進行權力監督,避免企業高層管理人員假公濟私,做出損害公司經濟利益的不正當行為。企業合同管理部門應該與其他相關部門對企業的重要決策進行分工合作,將企業的重要會議及時向企業主要領導人員進行彙報,把合同的起草階段、簽訂階段以及履行階段等各個階段中出現的問題和意見向企業主要負責部門進行請示,對合同的各個要素和對象進行嚴格審查,確保合同管理的公開性和透明性,有利於化解企業經營風險。
三、結語
合同管理是現代企業日常經營管理的必不可少的環節之一,企業必須高度重視合同管理的作用,建立健全合同管理製度和合同管理體係,全麵加強合同管理的水平,采用科學的管理方法,不僅有利於企業降低市場經營風險,而且有利於提高企業的市場競爭力。
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