2 加強檔案信息自動化係統管理的途徑
2.1 提高檔案信息自動化係統管理的標準化、規範化水平
要有效推進檔案信息自動化係統管理的發展進程，就必須著手提高檔案信息自動化係統管理的標準化、規範化水平，充分發揮出兩者相輔相成、互相促進的辯證關係。眾所周知，檔案信息自動化係統管理是一個紛繁複雜的係統工程，涵蓋了檔案信息工作的各個環節和方方麵麵，其中首要的便是確保檔案信息管理工作一定要規範化、標準化，並且要得以建立健全和真正實施，避免在檔案信息自動化係統管理工作中出現矛盾和衝突，以期能夠更好地實現檔案信息自動化係統的集成化發展。
2.2 有重點地抓好數據庫建設
目前，著眼於提高檔案信息自動化係統管理的整體水平，有重點地抓好數據庫建設，也是加強檔案信息自動化係統管理的重要途徑。建立數據庫係統是一項長期而複雜的綜合性工程，不是一朝一夕、一蹴而就即能完成的，需要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進的長期過程，更需要單位領導的高度重視、計算機技術人員同檔案管理業務人員的協同配合等等。而且建立數據庫要麵向應用，突出重點，建立數據庫的“活庫”，通過網絡連接形成開放的分步式數據庫群，進一步促使檔案信息自動化係統管理的效率得到大大提高。
2.3 改進現有的檔案信息自動化係統管理體製
為有效加強檔案信息自動化係統的管理水平，改進現有的檔案信息自動化係統管理體製，建立一種集中統一管理下的分散式管理係統，則是較為理想的檔案信息自動化係統管理體製。改進現有的檔案信息自動化係統管理體製，就是要使高度集中管理和方便使用相結合，實行集中統一管理和人機結合，將上下各個層次和各專業辦公自動化等都納入統一的檔案信息自動化係統管理之中，切忌各行其是、自建係統、資源浪費，下決心解決管理體製不力和使用不方便的問題。
2.4 重視檔案信息管理人員的培養和教育
推進檔案信息自動化係統管理工作的關鍵是重視檔案信息管理人員的培養和教育，努力造就一大批複合型人才。加強對檔案信息管理人員的培養和教育，不僅僅要有針對性地對他們進行信息技術方麵的業務知識培訓，切實增強他們的計算機操作技能，真正提高這些檔案信息管理人員的業務素質和技術水平；同時，還要培育他們對於檔案管理工作的事業心和責任心，以減少他們的工作流動性和離職率，努力調動每一個人的自身優勢，促使他們進一步做好檔案信息自動化係統管理工作。
參考文獻：
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