3 年終結賬的步驟
（1）年終轉賬。年終轉賬的程序如下：①計算出各賬戶的借方和貸方的12月份合計數和全年累計數，結出12月末的餘額。②編製結賬前的資產負債表，並試算平衡。③按年終轉賬辦法填製12月31日的記賬憑證，並記入有關賬戶。
（2）結清舊賬。舊賬結清的做法如下：①將轉賬後無餘額的賬戶結出全年累計數，然後在下麵劃雙紅線，表示本賬戶全部結清。②對年終有餘額的賬戶，在“全年累計數”下行的摘要欄內注明“結轉下年”字樣，再在下麵劃雙紅線，表示年終餘額轉入新賬，結束舊賬。
（3）記入新賬。根據本年度各賬戶餘額，編製年終決算的資產負債表和有關明細表，按表列出各賬戶的年終餘額數，不編製記賬憑單，直接記入新年度相應的各有關賬戶，並在摘要欄內注明“上年結轉”字樣，以區別新年度發生數。
4 賬戶餘額的結轉
年度終了結賬時賬戶有餘額的，直接記入新賬餘額欄內即可，不需要編製記賬憑證，也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方（收方或付方），使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。對於新的會計年度建賬問題，一般說來，總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新賬、重抄一遍工作量較大，因此可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
在實際工作中，結轉賬戶餘額的做法如下：
（1）將本賬戶年末餘額，以相反的方向記入最後一筆賬下的發生額內。比如：某賬戶年末為借方餘額，在結賬時，將此項餘額填列在貸方發生額欄內（餘額如為貸方，則作相反記錄），在摘要欄內填列“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字並在餘額欄的“元”位上填列“￠”符號，表示賬目已經結平。
（2）在“本年累計”發生額的次行，將年初餘額按其同方向記入發生額欄內，並在摘要欄內填列“上年結轉”字樣。
在次行登記年末餘額，如為借方餘額，填入貸方發生額欄內；反之，記入借方，並在摘要欄內注明“結轉下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數，並在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在餘額欄的“元”位上填列“￠”符號，以示賬目已結平。
參考文獻：
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