（1）建立一個新工作表，用鼠標雙擊該工作表的標簽，輸入該報表的名稱。為能有效區別相似的工作表標簽，可單擊鼠標右鍵，在跳出的快捷菜單裏通過點擊“改變工作表標簽顏色”這一項進行相關的設置；
（2）相關數據、文字的輸入。在表格的第一行中輸入表格的標題，即“資產負債表”，而報表具體內容則需與其它內容的輸入保持至少一列或一行的距離，依次輸入相關內容。然後，點開“單元格格式”對話框，對報表中數字的格式、字體的格式以及相關屬性進行設定，並根據需要合並相關單元格，合理調整列寬與行高。
（3）數據函數關係的設置。根據實際需要在相關的單元格中輸入相應的公式或函數以實現對相關數據的計算，在同一列中的單元格中若需使用相同的公式，可采用拖動鼠標填充柄的方式快速的複製公式。如因在資產負債表需反映資產、負債與所有者權益間的關係，故其左方與右方需保持絕對平衡。點開“負債和所有者權益總計”的數據單元格中的“條件格式”框，設定其條件為公式：
“資產總計數據單元格”，格式則為“紅色”。這樣，隻要“負債和所有者權益總計”與“資產總計”不相等，其單元格底部就會顯示紅色。
（4）數據的保護。對於那些比較重要的報表需進行數據的保護以避免他人的篡改。首先，選擇需保護的單元格，點開“單元格格式”對話框，打擊“保護”選項，並選擇“保護”的複選框以避免單元格的內容被修改；然後，選擇“隱藏”的複選框，隱藏單元格的計算公式，以實現“算法隱蔽”；最後，依次單擊“工具”——“保護”——“保護工作表”命令以打開“保護工作表”的對話框，並輸入相關密碼以設定報表的保護功能，或是在“工作簿保護”中進行相關的設定以實現對數據的保護。
3 結束語
綜上所述，會計電算化的全麵實現，不僅將會計工作人員從繁瑣的核算與數據抄錄工作中解放出來，而且在很大程度上提高了會計工作的有效性，推動我國的會計工作職能的改變，適應了現代化管理者的發展需求。而Excel軟件在會計電算化中的有效運用，更是大大的提高了會計工作人員的工作效率與質量。在文中通過具體分析Excel軟間在財務報表編製中的有效運用，探討了Excel軟件在會計電算化中的具體應用，得出，Excel軟件的廣泛普及與應用，能夠幫助企事業單位中的相關財務會計人員在具體的會計工作中通過Excel軟件的運用，提高自身的工作效率與會計核算的質量，真正推動了我國會計電算化的可持續發展。
參考文獻：
[1]楊桂梅.Excel在會計電算化中的應用[J].中國城市經濟.2009，11（1）：78-79
[2]陳曉青，尤建萍.Excel在會計工作中的應用技巧[J].中國科技信息，2010，15（18）：87-88
作者簡介：
龔明宇（1963—），男，貴州正安人，貴州商業高等學校，副教授，研究方向：會計審計。