高效團隊來自人才梯次和人才比例的合理配置
1.人才配置必須堅持一職一官，一官一職
難點導示：
一棲二雄不行，群龍無首也不行，無論是多中心還是無中心，都是人才組合的大忌。
科學管理學說的代表之一法約爾在其名著《工業管理與一般管理》中，論及“統一領導”這一管理原則時說：“這項原則表明，對於力求達到同一目的的全部活動，隻能有一個領導人和一項計劃，這是統一行動、協調力量和一致努力的必要條件。人類社會和動物界一樣——一個身體有兩個腦袋，就是個怪物，就難以生存。”這位20世紀管理鼻祖在用人問題上的論述是何等精辟！
我國公元前3世紀偉大的思想家韓非子對如何用人也有過精彩的論述。韓非子主張選用主要管理者應一職一官。他說，想要管理好朝廷以外的事，那就應當每個官職隻設置一個官員。首先，他認為一個鳥窩如果有了勢均力敵的兩隻雄鳥，他們就會鬥得你死我活；一個家庭如果有兩個當家人，那麼，做事就不會有功效。“一棲兩雄”、“一家二貴”和“一職二官”多麼相像。其次，他認為下屬的憂患在於不能專任一職。為什麼？因為一職多官，責、職不明確，必然互相扯皮，下屬就難以發揮其應有的潛力。同時，一職多官，難以考核下屬的個人業績。而且，功勞、過失都歸“大家”，這樣就難以激勵下屬建功立業的積極性。因此，下屬厭惡一職多官。如果每個職位隻配置一名官員，那麼，他的所作所為及其功過就會暴露無遺。一職一官，責任明確，從而功過分明，而功過分明是對下屬實行準確賞罰的前提。
然而，在現實的管理活動中，一棲兩雄、一家二貴、一個身體有兩個或多個腦袋的怪現象卻經常可見。在一個工廠中，有廠長，又有若幹名副廠長。廠長和副廠長之間又非上下級關係，而是同一班子的成員，一人有一票之權。這樣的人事安排有百害而無一利：
首先是機構臃腫，增加管理層次，滋生官僚作風。在一個工廠中，往往是一位經營副廠長隻管一個經營部，一個財務副廠長隻管一個財務部，一位生產副廠長隻管一個生產部，一個人事副廠長隻管一個人保部等等。而在這些部門又往往再設立部門經理一職，造成機構臃腫不堪、人浮於事。
其次，同一管理層次上，官越多，扯皮也越多。官多，必然辦事程序多，關卡多，這樣不僅降低了辦事效率，而且在這些“官員”中，隻要有一人來一個“腸梗阻”，“卡”一下，即使是好事也別想辦成。
再次，官多又必然爭雄。好辦的事、有名有利的事誰都爭著攬。相反，難辦的事、無利可圖的事、有風險的事，尤其是風險大的事，就互相推諉，互相踢皮球，誰也不願沾邊，更不願負責。
多年前，深圳三九企業集團成功的經驗被稱為“三九機製”，而“三九機製”的一個重要內容就是“一職一官”。他們在領導體製上，摒棄傳統的領導班子集體決策製，集團隻設總裁一人，不設副手；集團下屬企業，也隻設一名正職，沒有副職。這樣，權力集中，職責、功過清晰分明，沒有內耗，沒有扯皮，從而使企業能快速、高效地運轉。三九集團初期的成功，充分說明了“一職一官”在今天的現實意義。
當然，強調一職一官，也要強調一官一職。也就是“一人一職，專職專任，不兼官，不兼事”。作為擔任某種職務的管理者，他已具有具體的職責範圍，就不宜再去兼任其他職務。特別是領導者讓下屬管理者擔任了一種職務後，或領導者已承擔了相應的崗位後，就不宜再去兼管與本職務無關的其他事情。對一官一職，我們的理解應該是：領導者在用人時，應該使下屬的職、事互不幹擾，這樣，下屬之間就不會發生矛盾、衝突、內耗；應該使下屬管理者不兼任其他管理職務，專司本職，這樣，他們的管理才能就會與日俱增。
某廠在配班子時，廠長、書記人選實在難定，擺來擺去，拿不出好的方案，最後隻好定了一位長期從事技術工作的總工程師兼任廠長，一位本分踏實但缺乏工作魄力的副書記升任書記。廠長和書記配合是密切的，可遇事就沒了主心骨，常常是書記請廠長拍板，廠長請書記決斷。不出一年，企業管理紊亂，職工牢騷滿腹，書記和廠長汗沒少流，覺沒多睡，勁沒少使，但工作卻江河日下，兩人猶如啞巴吃黃連，有苦難言。
一人一職有利於管理者集中精力抓好本職工作，能保證管理的各個環節都有專人全力以赴地負責，使管理這架機器能正常、順利地運轉。但是，在現實生活中，有許多管理者一人多職。管理者在單位內外兼職現象較為普遍，有的身兼數職，甚至十數職。其結果必然是精力分散，顧此失彼。這樣的組織安排勢必導致若幹管理環節“卡殼”。表麵上看，似乎各個管理環節都有人員負責，實際上卻往往是一些環節處於幾乎無人負責的境地。這種組織結構使管理者超負荷運轉，力不從心，疲於應付，結果往往是所兼職務的工作無一做好。這種用人之道是領導者人事安排之大忌。
概而言之，一棲二雄不行，一人多職也不行，這都是人才配置的大忌，都是用人者應十分注意避免的問題。
難點解疑：
一人一職有利於管理者集中精力抓好本職工作，能保證管理的各個環節都有專人全力以赴地負責，使管理這架機器能正常、順利地運轉。但是，在現實生活中，有許多管理者一人多職。管理者在單位內外兼職現象較為普遍，有的身兼數職，甚至十數職。其結果必然是精力分散，顧此失彼。這樣的組織安排勢必導致若幹管理環節“卡殼”。