要寫出有實際內容的講話稿，秘書人員就要沉下身子、靜下心來，通過各種方式，了解群眾最關心的熱點問題，把握製約改革發展的難點問題，做到“問計於群眾，求知於實踐”。同時，秘書人員應嚴格要求自己，對待任何人和事都要堅持實事求是的原則。 “世界上最怕認真二字”，隻要秘書人員認真起來，就不怕寫不出有實際內容的講話稿。當然，也隻有把領導的講話稿寫“實”了，才能講到點子上，講到群眾的心坎中去，才容易被廣大幹部群眾所接受，才能體現出講話稿的實際價值。
“意”，就是寫出的領導講話稿要準確表達領導的意圖。講話稿最終是通過領導的口傳達出去的，它反映的其實是領導本人或組織的意圖，秘書人員在這個過程中隻起到了為領導代言的作用。因此，秘書人員在為領導準備講話稿時，要完全站在領導的角度考慮問題，準確地表達領導的意圖，而不能自以為是，或者擅自篡改領導要表達的真實意思，要堅決做到不越位、不錯位。有的秘書人員在起草領導講話稿時，憑借個人好惡，對某個事件或者某個人隨意表達看法，既違背了領導的真實意圖，又違反了秘書人員的工作原則，寫出的講話稿當然不會令領導滿意。
秘書人員可以通過多種途徑把握領導的真實意圖。必要時，可以和領導直接溝通，了解領導對某件事的想法，或者對某項工作的思路，以便在下筆之前做到心中有數，防止寫出稿子以後才發現根本不是領導想要的。為此，秘書人員既要有和領導全麵溝通的技巧，又要有領悟思考的能力。秘書人員平時在為領導服務的同時，要注重細節，善於傾聽，勤於思考，樂於領悟。隻要秘書人員平時做好這些基本功，在寫講話稿時就能準確表達出領導意圖。
寫領導講話稿看似是一項簡單的工作，但其實它既能衡量秘書人員的寫作水平，也能體現其辦事能力，還能反映其為人處事原則。因此，秘書人員在為領導準備講話稿時，一定要本著對事業、對領導、對自己高度負責的精神，以強烈的使命感和政治責任感，按照“真”“情”“實”“意”的要求踏踏實實做好這項工作，認真發揮好參謀助手作用，盡到秘書人員的職責。
秘書人員在寫好領導講話稿的同時，還應保持良好的心態，做到“不求顯榮於人前，甘於辛苦於人後”；同時要善於學習和總結，在為領導準備講話稿的過程中，學本領練能力，包括從領導身上學習一些好的工作方法和思路，不斷提高個人綜合素質，早日成長為適應時代發展需要的優秀秘書人才。
（摘自《秘書之友》）