(2)職業策劃。職業策劃是在員工進行自我評估時給予他們有效的援助,幫助員工確認自身的能力、價值、目標和優劣勢。
職業策劃同職業計劃既有聯係又有區別。職業計劃中涉及的員工自我評估無須同特定組織相聯係。另外,形式和準確性也各有差異,時間上也很難趨於一致。職業策劃由組織中有專業知識的人力資源部門提供正規的幫助服務,可以確保員工評估在形式、時間、內容、範圍上的一致性和一定的準確度。進行職業策劃後,組織可以利用搜集到的評估結果,因此,職業策劃也和組織的需要密切相關。
(3)工作進展輔助。工作進展輔助是組織為幫助員工勝任現時的工作,順利完成各項工作任務而提供的各種輔助行為。工作進展輔助的方式靈活多樣,視組織內工作性質、條件不同而定。總體來說,工作進展輔助是以協助員工在工作中成功積累工作經驗為目的。工作進展輔助的主要途徑有三個:一是滿足員工特定的價值或目標;二是激發員工的某些能力和優勢;三是改善或彌補員工在職業策劃中反映出來的弱點。
6.製定工作家庭平衡計劃。
(1)工作家庭平衡計劃的重要性。組織中的員工除了過職業生活外同時還有家庭生活。家庭對員工本人有重大意義,也會給職業生活帶來許多影響,如婚姻和父母身份施加給個人的壓力遠遠會超出一項工作或職業的壓力。工作與家庭間的潛在衝突對職業生活的影響甚至超過個人發展目標對職業的影響。工作家庭平衡計劃可以使組織幫助員工正確看待家庭同工作間的關係,調和職業和家庭的矛盾,緩解由於工作家庭關係失衡而給員工造成的壓力。
工作家庭計劃的目的在於幫助員工找到工作和家庭需要的平衡點。要達到這一目的,組織必須了解家庭各階段的需要和工作情境對家庭生活的影響,然後給予員工適當的幫助。對家庭需要的了解可以參考家庭發展周期理論。員工從單身到結婚再到做父母直至照顧父母都會給自己形成一定的壓力,影響員工的工作情緒和精力分配,有的則形成強烈的職業方麵的需要和工作動機,最終影響員工對工作的參與程度。
(2)工作對家庭生活的影響。這種影響大致有以下幾個方麵:
第一,職業性質和家庭有相關性。
第二,一次工作占用的時間和時間如何分配對夫妻何時相聚、如何參與孩子撫養等具有明顯影響。
第三,工作的地理位置和行程,或由此帶來的遷居是工作家庭關係緊張的又一個潛在原因。
第四,從事何種職業,擔任職務的職業聲望、地位以及薪酬等都直接影響到家庭生活。
第五,工作中的壓力、滿意程度和感情氣氛也會直接影響家庭生活。
(3)工作家庭平衡計劃的實施。對組織而言,這些措施主要有:向員工提供家庭問題和壓力排解的谘詢服務;創造參觀或聯誼等機會促進家庭和組織的相互理解和認識;把家庭因素列入考慮晉升或工作轉換的製約條件之中;以及設計適應家庭需要的彈性工作製等。
公共部門人力資源規劃的基本支撐
一、人力資源信息係統的概念和未來發展趨勢
人力資源規劃的製定必須建立在掌握充分信息的基礎上,人力資源規劃製定的過程實際上是對人力資源信息不斷進行加工、利用的過程。正是依靠人力資源信息的持續傳遞和反饋,人力資源規劃才能有的放矢地進行。有效的人力資源規劃是借助於大量而準確的人力資源信息的傳遞和溝通來實現的。具體而言,人力資源信息是人力資源統計和檔案管理的基礎,是人力資源管理決策的前提,是人力資源係統控製的重要手段和依據,是進行人力資源管理的市場引導手段,總之,人力資源信息是人力資源規劃的基本支撐。