（2）查驗簽約代表的簽約授權書
客戶越大，客戶代表的公司越大，人事結構就越複雜，權限就更分明，所以一定要讓對方出具簽約授權書。
（3）調查簽約代表的背景
銷售人員一定要對簽約代表的背景進行調查，一定要得到對方確認簽約代表確實屬於合作公司職員，並且擁有簽約代表授權書，擁有代表簽約的權利，可以代表合作公司的利益。
3.情況突變時的處理措施
簽訂合同的時候，要盡量考慮得周全，將有可能發生爭議的事情列出來，並寫明處理方式。
在商業社會，合同是為保護合作雙方的合法權益而訂立的。好的合同，能夠保障商業活動的正常進行，預防和避免糾紛的產生，維護合作雙方的權益；而一份有缺陷的合同就會為未來的合作留下問題，產生糾紛和訴訟，不僅給雙方帶來經濟損失，還會影響到公司的形象，因此簽好一份合同極其關鍵。所以在和客戶簽訂合同的時候，特別是在收款發生變動時，要及時地更新合同，擬訂一個補充合同。
王明利是一家電動車生產廠商（以下簡稱D公司）的負責人，他最近將自己的客戶張洪發告上了法庭。原因很簡單，王明利是電動車的廠商，張洪發是他下麵的批發商，兩人是第一次合作往來，張洪發算是D公司的一個大客戶，經過外觀、性能方麵的比較，張洪發決定和王明利合作，要訂購一大批電動車，雙方就合作事宜進行了交涉，很快地簽訂了合約，但最後卻因為這個合同鬧上了法庭。
官司是這樣引起的：雙方簽訂了合約之後，正趕上受外界各種因素的影響，電動車零件供應商造價上漲，牽一發而動全身，每輛電動車比原來貴200元，別小看了這個數字，消費者們不買賬。張洪發的公司當然也受到了影響。王明利知道後，心想大家都是做生意的，不會賴賬，就沒把更新合同（擬訂補充合同）的事放在心上。
雙方在合同中約定，貨到一半後，剩下的款額要全部打到賬上，但是由於造價的上漲，王明利不同意了，他想讓批發商把造價高的部分補上來，張洪發則因為電動車漲價了，現金得不到及時回籠，資金不好周轉，不同意對方的請求，隻答應將原來議好的數目打到賬上。但是，王明利不同意，他想再上一個項目，因為資金不到位不能快速的實施。
所以，雙方對簿公堂。法院認為，王明利事後要造價上漲的部分，沒有法律的保護。當時，王明利看到造價上漲，沒有及時更新原有的合同，所以提出的要求得不到法律的保護，張洪發的做法是合理的，在法院的調解下，最後兩個人私下解決，因為這件事情對公司造成了很大影響。
從案例中可以看出，在當今社會，特別是在涉及財產利益時，我們應該選擇用法律武器解決糾紛，不能夠一時想怎樣就怎樣，要及時更新合同、補充協議，靠法律說話，維護自己的權益，不要引起無謂的糾紛，影響了雙方的合作。
王明利的做法給我們提供了很大的反思空間。造價上漲，成本加大，超出了原有的款額，這是事實，但是，這些情況發生了，他卻沒有及時地去更新合同，擬訂補充合同，造成在收款時處於被動，最後自己的權益因為沒有法律的保障，也沒有得到有力的維護。
張洪發知道雙方之間沒有簽訂補充合同，一切都按照原合同的內容執行，所以他也是在合適的時候維護自己的權益。這一點是毋庸置疑的。