電算化會計信息係統的風險防範問題
財會研究
作者：趙靜
摘要：電算化會計信息係統的使用為我國會計工作的展開提供了新的方法，但這會增加使用單位會計信息的安全隱患，因此需要通過采取適當的風險防範對策來確保會計信息的真實性、準確性和完整性。本文在分析電算化會計信息係統的硬件風險、軟件風險、工作環境和病毒風險、管理製度和人為風險的基礎上，針對性提出了防範措施。
關鍵詞：電算化會計信息係統 風險 防範措施
作為以計算為主要數據處理工具的會計信息係統，電算化會計信息係統在企業的應用能夠極大地提高財務工作的質量、降低財會人員的勞動強度、推進財會管理製度的改革並提高了企業的現代化管理水平。我國電算化會計信息係統的應用起步較晚，受到硬件、軟件、工作環境、病毒和管理等因素的影響，其所麵臨的風險日益凸顯，因此探究新時期電算化會計信息係統的風險防範問題，具有十分重要的現實意義。
一、 電算化會計信息係統的風險分析
（一）硬件因素所導致的風險分析
電算化會計信息係統的可靠和穩定工作，必須依賴於計算機的正常運行，一旦計算機硬件係統（計算機機器及其輔助設備）遭到破壞或者是出現故障，將會導致電算化會計信息係統處理信息的失誤或中斷。與此同時，由於大量原始和處理後的會計信息都存儲於光盤和磁盤等磁性介質上，一旦磁性介質受到濕度、溫度或者是人為破壞，都將可能導致大量會計信息的丟失和難以恢複，這將給使用單位帶來巨大的損失。
（二）軟件因素所導致的風險分析
作為支持和控製計算機進行財務核算的關鍵部分，財務軟件的性能將直接影響到財務信息處理的效率和準確性，決定會計數據是否能夠得到及時、合法和正確的處理。在這種背景下，一旦財務軟件的性能和質量出現問題，或者是與其他應用軟件存在衝突，都將嚴重影響到財務數據處理的速度和真實，並且危及到電算化會計信息係統的安全。
（三）工作環境和病毒所導致的風險分析
電算化會計信息係統對工作環境要求較高，因此需要定期檢查計算機的防水、防火、防震、防盜和清潔等措施是否到位，這樣才能確保電算化會計信息係統能夠有一個安全的工作環境。與此同時，由於使用網絡和計算機，電算化會計信息係統會使得會計信息的安全性降低，黑客可以通過非法手段入侵電算化會計信息係統，盜取或者是篡改會計信息，同時各種病毒也將可能導致整個係統的癱瘓。
（四）管理製度所導致的風險分析
當采用電算化會計信息係統後，會計工作環境發生了改變，其管理難度不斷加大，具體說來：電算化會計信息係統的應用會使得很多崗位和會計工作得以合並和統一執行，會計人員的工作數量將大大減少，從而會導致會計人員間相互牽製作用的降低，使得部分會計人員可能在未經授權的情況下對程序或數據進行竊取或修改；電算化會計信息係統的應用會使得大量處理後的數據未經認為判斷就直接存儲到磁性介質上，從而降低了會計人員對數據的控製力，增強了舞弊和犯罪的可能性；電算化會計信息係統的應用會使得會計人員難以直觀地掌握信息的計算過程，並且數據的惡意篡改不會留下人為痕跡，從而增強了會計審計的難度。