正文 優化醫院財務管理流程的模式探究(2 / 2)

現在通行的財務管理信息係統大多是借貸餘的三欄式的賬本,在此基礎上創建財務的報表。這種報表的缺點信息單一,信息量小,已經不適應經濟形勢的發展。ERP 係統卻能夠多角度、多層次地為管理者提供經營效果與財務盈虧情況,便於管理者準確地作出判斷和決策,及時調整物力和人力資源,使醫院更適應市場經濟的要求。實踐證明,在實際的操作過程中,ERP 係統能夠方便快捷的反應資金的流向和流速,實現醫院的內部的協調,醫院和采購供應方的同步。也就是醫院和藥品、器械等供應商或其他方麵的客戶利用網絡的技術進行電子的商務。最終,使醫院能夠及時的了解市場情況,及時調整采購計劃和資金的流向流速,實現真正意義上的與市場協同。

三、在ERP係統下優化醫院財務管理流程的途徑

創建ERP係統需要建立在計算機的信息的係統的基礎上,還需要和醫院的環境相契合。在實行的時候,因為所需金額比較大,所以需要和醫院領導做好溝通。可以以報告的形式闡述建立ERP係統光明前景,在醫院決策層批準後,財務管理部門的領導和外包單位共同探討財務管理流程的預期效果,以便於對方施工,在建立ERP係統一段時間內,做好試運行,並且做好調試,使這套係統更加契合醫院的實際情況。

ERP係統是圍繞流程為圓心的處理信息的財務管理的係統。所以,在ERP係統的設計功能時這是首要考慮的問題。與之配套的是,這種傳輸信息的模式醫院局域網內部的架設上也應該以此為原則。隻有這樣,醫院的財務管理流程才能改變以往的隻能做事後諸葛亮、事前毫無知覺或者毫無辦法預防的弊端,全程使用及時的監控預警係統。即使由於受到資金限製,醫院不能全麵的實現圍繞流程為圓心的處理信息的財務管理的方式,業務科室、物資采購、住院部等三個部門采用這種方式是非常必要的。隻有這樣才算真正意義上的科學的財務管理。

ERP係統要求醫院應該建立財務管理的流程的外圍信息網絡。醫院的地位應該說一般是處在藥品和醫療器械等的供貨商、醫院、患者三者組成的小係統的中間環節,大多是時候還是以核心者的麵目出現的。也就是說,醫院的信譽,在當今不完善的市場宏觀調控的市場經濟的環境中不可避免地成為維係這個小係統的穩定性的決定性力量。所以,建立這種外聯性質的信息網絡的必要性就凸顯出。客戶包括藥品和醫療器械等的供貨商和患者的需求的信息反映ERP係統中,是醫院能夠更好地協調這種關係,維係這種平衡。

ERP係統建立後,與之配套的有效的財務審計的製度也需要相應的予以完善。醫院的領導、財務的部門領導和業務部門的領導應該共同的製定審計的目標,監督目標的實施情況。及時有效的進行溝通。

ERP環境下財務流程的效果評價也是必不可少的。醫院領導應該建立相應財務管理的的評價機製,確保各項製度得以順利的實施。

總之,ERP係統的實施是一個係統工程,需要醫院各部門密切配合全力實施,才能取得應有的效果。

以上就是我對優化醫院財務管理流程的模式探究的粗淺的見解。當然,我隻是從信息係統的建立的視角進行了闡釋。希望對大家有所啟發和幫助,在其他方麵做出有益的嚐試。

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