三、加強醫院財務信息化的具體化策略
(一)醫院領導應強化財務信息化意識,加大資金投入力度
醫院要想獲得長足健康發展,就必須具備科學的財務管理決策、模式和戰略,而財務信息化恰是獲取準確信息和作出正確決策的基礎,因而領導必須加強對於財務信息化重要性的重視程度,下大力氣加強財務信息化建設與管理。醫院財務信息化管理與建設,不能脫離於醫院領導的重視與大力支持,信息化建設需要充足的人力、物力和財力等全方位投入,醫院領導應下大力氣重視和支持財務信息化建設。財務信息化係統屬於雙向流通係統,數據信息的共享和傳輸能使信息反饋及時得到改進和完善,醫院領導能及時獲得完整、準確的數據統計信息並據以進行科學決策。
(二)不斷完善和強化信息化管理製度
網絡服務是財務信息化建設的基礎保障,必須全麵做好網絡設備的規劃、安全和更新等工作。依據財務信息化管理中各環節和各步驟的職責劃分製定嚴格的信息化管理製度,並重新調整財務工作流程,製定先進的財務信息化模式,逐步實現信息資源的共享和互動,確保財務內部數據信息的完整性、準確性和可靠性,進而實現財務全麵工作的有效治理。建立和完善財務信息化管理製度,確保工作朝科學化、規範化軌道發展,有效避免重複開發和帳目重疊等錯誤發生。
(三)建立完備的財務信息化平台係統
醫院除構建獨立的財務信息化管理軟件外,還需開發出能與各部門之間實現資源安全和共享的信息平台,如藥品采購、科室盈虧和科研經費等數據信息查詢功能,建立辦公自動化的 HIS係統和獨立運行的服務器,同時設置相應的子係統以實現資源的安全共享。由於醫院的HIS信息化係統和辦公自動化係統均為局域網,無論任何係統均需要密碼和個人用戶名方可使用,應安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準確的財務數據信息,避免數據信息的泄露。各部門也可設置相關權限的使用範圍,以方便查到相關經費是否到賬及使用的情況,進而較大程度提高了財務管理信息化的效能。
(四)強化財務專業人才引進和培訓工作
首先,應加強對醫院現有財務人員的再教育和培訓工作,對從事財務會計工作的工作人員進行係統、全麵的電算化培訓,以熟練掌握財務信息化軟件及計算機相關知識,便於獨立完成財務信息化係統的使用和維護。其次,應加強財務信息化專業人才的引進,各醫院應根據自身的需求從高校畢業生中引進一些財務信息化複合型人才,以此來擴充醫院現有的財務信息化人員隊伍,確保財務信息化的健康可持續發展。
(五)不斷完善財務信息化監督管理機製
在進行財務信息化管理過程中,應不斷完善信息化監管機製,以確保財務信息化工作正常開展。首先要完全掌握財務信息化優於傳統模式的優勢,並準確把握各環節和工作流程的工作重點,依據實際情況的發展製定和完善財務信息化監督管理機製,確保各項業務收支帳目數據信息的完整性和準確性;其次,應明確財務信息化實施過程中相關責任人的職責範疇,明確需要承擔的職責和責任,並簽訂目標責任書,強化每位財務工作人員的責任意識,避免各種失誤的產生,確保財務工作順利開展。
四、結束語
實踐證明,財務信息化在醫院的綜合管理工作中切實發揮了至關重要的作用。加強醫院財務信息化,不斷完善財務信息化管理製度,消除任何製約信息化發展進程的不利因素,這樣才能確保醫院各項工作健康、可持續開展。
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