(二)加強製度建設,有效實施製度控製
建立完善的內部牽製製度,是實施內部會計控製的製度保證。有效的製度不僅可以規範企業行為,而且可以最大限度減少職務犯罪。建立一套完整的內部牽製製度,應注意把握三個方麵:一是必須結合本單位的實際情況。由於不同類型站段的生產流程、專業性質、經濟業務不同,甚至相同類型站段也有各自的具體情況,因此鐵路企業在設計和製定內控製度時,必須在上級部門內控製度的原則框架前提下,深入研究生產過程中的實際問題,抓住薄弱環節有針對性地補充細化,才能使內控製度發揮應有的作用,形成製衡機製,從製度上杜絕管理漏洞;二是堅持預防控製為主,事後控製為輔的指導思想,加強經濟活動的過程控製,防止經濟活動發生無效或不法行為;三是注重崗位職責牽製,在製定部門職責權限時,應明確部門及各崗位應承擔的責任範圍,並製定追究、查處責任的具體措施。
(三)完善內控體係,建立多元化的監督機製
為確保財務內控製度切實有效的執行,鐵路企業應不斷完善內部控製製度,並建立一套全麵的、多元化的財務監督機製。所謂全麵是指財務監督機製應覆蓋企業各層麵,涉及經濟活動的全過程,以確保企業經營管理有序、可控。多元化是指財務的監督職責應以財務部門為主,其他部門共同參與,涉及各部門,以避免財務監督以事後控製為主的弊端,使鐵路企業的經濟活動真正做到事前預防、事中控製和事後控製。
(四)加強會計人員職業道德建設
企業應加強會計人員整體素質教育,提高會計人員職業判斷能力,在實施企業內部會計控製的過程中,通過“他控”和“自控”,促使企業會計人員進一步樹立並增強會計職業良心和職業責任感。從某種意義上而言,內部會計控製的過程,也是會計職業道德的自律過程。
(五)以檢查考核促進員工自覺執行內控製度
為了保證內部會計控製製度的有效實施,並使之不斷完善,必須定期對其執行情況進行檢查和考核,觀察其是否得到有效執行及其執行效果,以便持續優化完善內部會計控製製度,保證其高效運轉,促使其日趨合理。集團公司要對內部會計控製的執行過程及結果做出科學、合理的價值判斷,製定考核評價辦法,明確考核程序,並對考核結果與企業管理者、職工獎勵相掛鉤,對於嚴格執行內部會計控製製度的個人,應給予精神和物質獎勵,反之進行處罰,以達到內部會計控製目的。
三、結束語
內部會計控製是企業內部控製的中心環節,是現代會計本質的重要體現,它的有效實施,可以保障企業的資產安全。鐵路企業應積極設置切合自身實際的會計業務處理流程,並將對流程中各關鍵控製點的控製落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節,充分發揮內部會計控製的作用,從而防止欺詐舞弊,更好地監督生產經營全過程,並確保企業實現經營目標。
參考文獻:
[1]崔海霞.企業內部會計控製研究[J].現代經濟,2007(8):119-120.
[2]李寧.內部控製整體框架理論的突破及其啟示[J].金融與經濟,2006(5):45-47
[3]陳文銘.內部會計控製問題的探討[J].東北財經大學學報,2005(4):40-43
[4]張震.企業內部會計控製構建的現時思考[J].現代商業,2010(8):243-244