目前大型的企業都是以集團公司的形式存在,集團的二級子公司是相互獨立的,其經營所需的經營資金全靠母公司支持,子公司之間大部分無資金往來,經常出現部分子公司賬戶資金閑置而部分子公司由於缺乏必要的資金導致經營困難,這就是資金分散帶來的不良後果。再有就是公司一部分資金以部門備用金的形式存在,這部分資金的使用決策權由各部門負責,公司不統一管理,而這部分資金往往被閑置,這也造成了資金利用率低下。
(三)收支不同步,商業負債利用低,造成資金使用成本高
目前企業的壓貨現象嚴重,由於貨物占用資金量大,一旦貨物積壓就會導致大量的資金以產品的形式存在,造成資金的流動不暢,這時企業為了促銷可能采用賒銷的方式將貨物銷售出去,而企業的上遊企業為了規避風險就會采取現金銷售的方式銷售原材料,這時企業就要動用大量的資金采購原材料,這就在兩頭受擠壓,隻得將大量的資金投放在原材料和應收賬款上,在企業需要資金時,就要靠短期貸款。一方麵自己的資金被無償占用,另一方麵進行貸款,這就提高了企業的資金使用成本。
三、解決資金管理問題的對策及建議
企業生產經營過程中各項資產的流轉形式最初和最終都是以現金的形式展現的。麵對上述資金的管理問題,我們可以從以下幾個方麵進行改進。
(一)在製度上為財務管理和資金管理製定一個標準
國家應該繼續完善相關的法律、法規和政策,在製度上為財務管理和資金管理製定一個標準。如:《財務收支管理辦法和審批權限》、《現金收付管理辦法》、《備用金管理辦法》等文件在企業資金管理中應起到指導性作用。再者企業領導應該完善公司治理構架,保證信息有一個良好的傳遞途徑,保證信息質量、傳遞速度以便經營中出現的資金問題能夠得到及時的處理。
(二)加強對子公司資金的集中管理,提升資金的利用率
規模大的集團公司的資金賬戶應該由母公司統一管理,使得資金可以在子公司之間能夠及時的流動,平衡資金的閑置和緊張,提高集團資金的周轉效益。母公司製定資金管理製度,督促子公司加強對資金的管理,規範子公司對備用金的管理,杜絕資金以備用金的形式被占用。
(三)增強資金科學使用意識,降低資金使用成本
在進行全麵預算時,使用科學合理的方法對企業未來的銷售情況進行預測,以銷定產防止出現貨物積壓占用大量的資金;重視客戶資信調查,設定賒銷額度,嚴控結算方式,防止客戶長期占用資金;製定合理的現金折扣政策,鼓勵客戶積極償還債務;在采購原材料時,可以進行賒購,節約資金,降低資金的使用成本。
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