正文 竣工決算過程中存在的問題及對策分析(2 / 2)

二、提高竣工決算質量與效率的對策

首先要搜集整理好竣工資料和各種合同及簽證。合同決定著工程的承包形式與施工方式,合同中有明確規定的工期與質量獎罰。而現場簽證等則包括合同內規定的實際工程量以及特殊情況產生的預算外的費用,其中施工過程中的隱蔽工程簽證尤為重要,因為在工程竣工後這些隱蔽工程無法算出實際工程量,必須妥善保管。在進行工程竣工決算時,隻有手續完整的簽證和與工程量與竣工圖相一致的簽證才可以納入結算。

其次,在編製竣工結算欄目時,為了符合具體工程的需求,財務部應該協調好其他部分,共同確定好單位總體資產分類及架構。例如項目可以按照道路、排水係統、綠化以及廣場來分;裝修可以按照不同的區域和使用係統來分,設備按照各大係統來分,在總體欄目下再細化,這樣在竣工決算時就可以非常快速清楚的找對子欄目進行具體決算,避免重複、漏算。

在明細賬設置的問題上,應該與上文提出的竣工結算欄目保持一致,可在“建安投資”或“建築工程投資”和“安裝工程投資”科目下按細化的具體工程項目,設置“某某工程項目”的核算項目。如果一個工程有多個施工單位共同承擔,那就在具體項目下再設置具體施工單位的明細賬。

在往來賬的核算與審計問題上,應該將所有參與工程的往來賬和與施工單位簽訂的合同等整理歸檔,並有各個單位的財務人員提供相應的發票、收據或者簽章。在平時的工作中就將這些工作整理到位,避免在竣工決算時出現票據丟失或不全的情況,影響決算的進度。在對審計時,應該由建設單位負責人、對方單位負責人以及雙方的財務人員共同審計,以保證審計結果的真實性和準確性。

作為建築單位的財務人員,在擁有過硬的業務水平的同時,還應該講究財務人員的基本職業道德,另外要掌握一些建築施工方麵的專業知識,保證竣工結算的科學性與準確性。工程竣工決算時工程造價控製的最後也是最重要的一環,一定要嚴格把控。由於工程竣工決算的繁瑣和關鍵,財務人員在進行決算時一定要認真、嚴謹,保證不少算,不漏算。要尊重客觀實際,不存在馬虎和麻痹大意的僥幸心理,對待工作認真負責,在準確的基礎上注意提高效率,為保證工程竣工決算的質量保駕護航。

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