二、如何解決固定資產管理存在的問題
(一)從思想上要引起重視,從製度上嚴格執行
各單位領導要掌握基層單位在固定資產管理中的薄弱環節,各部門要相互溝通、相互配合,統一認識、形成合力;要通過開展專項教育,引導官兵樹立資產管理意識。要嚴格執行固定資產管理的各項製度,隻有在管理上做到有章可循,一切按照規章製度辦事,才能有效避免漏洞的出現。各單位要明確固定資產管理部門和管理員及其職責,重視日常管理,健全內控製度,建立準確的台帳,形成定期盤點製度。財務部門健全固定資產明細賬,加強與固定資產管理員的核對,使得財務會計資料真實反映和有效控製固定資產的增減變化。會計賬麵不隻反映固定資產總值,還要準確記錄明細資產的數量及其價值,做到和實物資產相互控製,有效避免資產流失。
(二)加強後勤管理,強化對固定資產的管控
在單位清產核資的基礎上,建立健全所有固定資產檔案。尤其是完善土地、房屋的權屬證明材料、全部基礎資料和圖紙明細,使土地、房屋相關檔案和圖紙與實際相吻合。各單位可將其所有單位的檔案圖紙進行微縮刻盤,做到每個單位電子和紙質圖紙齊全,並按照有關營房管理的標準要求,建立營房檔案標準模式,明確內容、標準、要求,使之更加便於保存、管理、使用。財務部門根據此檔案及時對賬,對有產權無價值的,請有關部門評估後做賬務處理;各部門設專人定期對固定資產進行盤查、評估,對在賬務上有價值、已報廢或未做賬務處理的及時入賬處理,做到賬實相符。
(三)完善固定資產管理手段和方法,在科學化管理上下功夫
1、要嚴厲查處私下交易、滯留賬外和長期借用等現象
對隱瞞不報或虛報實物資產的,按私設“小金庫”處理。有的單位出於種種原因,把單位的固定資產借給外單位或個人長期使用。這些自查長期滯留賬外或被借用,不能很好的為本單位服務,失去了購買的意義,時間長了還容易造成資產流失。所以我們應當強化內部管理,完善內控製度,建立健全自我約束機製。
2、充分發揮資源效能,實現資源共享
認真編報計劃。部門購置資產時,應事先編報計劃,說明購置理由,提出規格型號和技術要求。主管部門要在充分調查論證的基礎上,既要充分考慮財力情況,又要考慮資產購置的必要性和共享性。
固定資產管理人員在工作中要協調好機關與基層的關係,充分發揮積極性,形成管理的合力;要實行全方位、全過程的管理機製,提高基層後勤管理的水平;管理人員要養成說實話、辦實事、求實效的作風,堅決克服遇事浮誇現象,養成勤、準、快、實的良好作風,樹立為基層服務的思想。同時要深入實際,真抓實幹,積極主動地為基層排憂解難,切實把加強基層建設作為後勤工作的出發點;要結合實際,製定出切實有效的措施,注意總結經驗,使固定資產管理工作製度化、規範化,讓其發揮使用效益,物有所用、物有所值,促進部隊的全麵建設。
參考文獻:
[1]陳豔林.武警消防部隊資產處置監管研究[J].財經界,2012年第7期