正文 試析統計分析在中小企業中的應用(2 / 2)

(一)實現企業統計分析管理體製的創新

從統計分析在中小企業中的應用實際情況來看,不同部門負責開展不同的統計分析工作,並將相關數據、報告等提交給主管部門領導。這種單一化、“孤島”化的管理體製和運行模式,阻礙了統計分析功能的發揮;如果企業內部不能形成一個獨立性、專業性的統計分析部門,就無法以企業發展的全局角度為出發點,造成各種統計分析信息的分散性、片麵性,不利於從更高層次分析和理解統計數據,企業各部門之間不能實現信息交換和共享,顯然與現代化企業發展要求背道而馳。

以近年來新成立的中小企業來看,個別企業沒有意識到統計分析工作的重要性,內部缺乏完善的統計製度,甚至直接由財務會計兼職提供統計報表,這給統計分析參與企業管理、決策等帶來影響。針對這一實際問題,企業統計分析工作應采取如下解決措施:一方麵,在企業內部設立專業性、獨立性的統計部門,明確各崗位的職責,形成綜合性的統計機構;如果一些企業的規模較小,以精簡機構的方式提高工作效率,即使沒有設置獨立的統計機構,也應在其他機構設置綜合性統計崗位,確保其獨立職能作用的發揮;另一方麵,落實各個職能部門的權責利。對於現代企業的發展,統計信息不僅來自統計機構的內部,還將涉及到基礎建設部門、技術部門、市場營銷部門等;企業應考慮到統計資料的完整性、係統性需要,明確各個部門的職能、責任等,在規定的時間及範圍內,及時提交各項統計信息。

(二)利用專業的統計模型工具

結合企業管理和企業決策等實際需求,企業統計人員需要對各種數據進行集中統計、排列組合,才能滿足統計信息的綜合分析要求。首先,利用某個簡單的信息進行分析,如生產進度、銷售狀況等;其次,利用複雜性、多層次的信息進行綜合分析,如結合盈利或虧損數據、市場行情、質量檢驗結果等,分析產銷增減的影響因素;再次,利用統計分析的信息,針對企業發展的某個方麵或者若幹方麵發展方向進行判斷。對於統計分析的形式、方法等,可結合具體的研究內容而選擇,並以分析研究報告的形式呈交,為企業的投資決策、全麵管理等提供參考,可發揮其他崗位在企業發展中不能起到的作用,作為企業的顧問和參謀,助進企業管理和決策水平的提高。企業的統計人員,也要具備專業的職業技能,除了掌握基本的統計理論知識、分析方法以外,還要熟悉企業的各部門職能、實際工作流程等,同時具備企業管理知識、計算機知識,是推動企業全麵發展的複合型人才。

(三)實現統計分析的信息化建設

在信息化時代,很多企業已經開始應用人力資源管理係統、財務核算係統等,如果能夠將各種係統整合利用,將對開展統計分析工作起到事半功倍的推動作用;憑借現代化信息技術的優勢,在綜合係統中設立統計報表指標子係統,支持報表報送,在企業各部門之間實現網絡溝通,自動彙總並生成報表之後,能夠進行邏輯審核,並定期進行自動更新。通過完善信息化建設,為統計分析工作夯實基礎。形成數據采集、整理、審核、處理及評估等全過程體係,構建統計分析的信息網絡,並將數據的質量責任落實到各個環節,提高統計分析的效率,更好地為企業發展提供服務。另外,通過建設統計信息網絡體係,還可精確、快速地完成數據報送,支持互聯網直報方式,既符合國家統計、行業統計的時效要求,也完善了企業的內部核算與管理職能,實現了統計工作的宏觀與微觀相結合,更好地發揮應用價值。

三、結束語

由上可見,統計分析在中小企業發展中起到舉足輕重的作用,應貫穿於企業整個生產經營過程中,在企業預測、決策等多方麵提供參考數據,是強化企業管理的得力助手。因此,加強對統計分析工作的重視,完善統計分析的方法及運行模式,對推動中小企業發展具有深遠意義。

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