二、成本核算過程中遇到的問題和解決方法
每月的成本核算公式為:上月的庫存金額+本月的采購庫金額-本月的領用出庫金額=本月的庫存金額,根據以上的公式,上月的庫存金額是一個定量,而本月的采購金額須先得經過采購管理員進行入庫後,由倉庫管理員確認,財務管理員還需要對其進行核對才能被當做的是一個定量來計算。
(一)本月領用出庫金額統計和各科室的成本核算統計
如果倉庫管理員在進行封賬後發現本月領用金額統計跟各科室成本核算的統計金額有出入時就應再次對其進行核對,避免信息的不準確引發不必要的麻煩。
(二)數據庫中公司的發票號和名稱等非數值因素和出具的發票不符
在月底進行清點盤查工作時,倉庫管理員也要對入庫發票的公司發票號、名稱等非數值因素做盤查,若有信息不準確的情況發生就要對其進行重新入庫、出庫、退貨、退庫等修正工作,並且保留曆史操作的痕跡。在盤查結束後,倉庫管理員需要對已經封賬的數據做修正工作,就應該先和信息處理處做申請,再通過後台的相應程序進行修改,但要注意控製後台修改帶來的風險。對上月的庫存表、本月的采購入庫表 、本月的領用登記表、本月科室的成本核算表 、本月的庫存結算表做比對分析時,就能審查出問題的所在。數據庫中所有的數據報表由程序來生成,數據的格式的靈活性能,可以及時的反饋出醫用藥材的消耗情況,為成本的核算提高工作效率。
(三)實際的庫存量和數據庫中的虛擬庫存量不一致
如果對庫存進行盤點清查時發現實際的庫存量和數據庫中錄入的數據不一致,倉庫管理員就應對其做再一次的彙總工作,根據以往的使用額度,通過和領用科室的管理員做認真核查,將誤差找出。如果實際的庫存量確實比虛擬的庫存量大,則應該做好盤盈的記錄工作,次月就應該把實物補發至領用的科室,如果是實際庫存比虛擬庫存小,則次月需要將虛擬數據出庫到領用的科室,做好出庫的手續辦理。
三、提高醫用材料的有效管理
醫用材料的管理水平需要對醫用材料的成本進行詳實的核算,並且掌握好醫用材料的價值來提高。
(1)醫用材料采購的透明化管理。相應的管理人員應該對醫用材料的數據做全方位的記錄將新增、采購、入庫、申請、使用、領用出庫等信息進行公布,保證采購的透明化管理。
(2)醫用材料成本核算要精確化。管理人員應該根據數據軟件記錄的相應信息落實每個月的盤點工作,確保醫用材料的成本核算。
(3)醫用材料使用的安全管理要具有可追溯性。管理人員在對數據庫進行數據的入庫管理時,應該詳實的把醫用材料的規格型號、產品名稱、生產廠家、經營許可證、產品注冊證、生產許可證、數量、批號、發票號、金額、入庫時間、使用情況、領用時間等信息落實,明確醫用材料的采購來源及產品使用的流向進向清晰化管理,為產品使用的安全管理提供可追溯的依據。
(4)醫用材料的新增申請應有序進行。材料的采購人員應把新增申請的醫用材料和已經使用的材料做用途和相關功能的調查工作,看其是否具有相應的使用性能,在依據調查的結果轉告給臨床的科室是否對進行購買,以免因無序的申請帶來錯誤的指示。
四、結束語
對醫用材料做成本的核算工作,不僅能清晰的獲知各科室的成本投入,並且能準確的了解醫院營業的利潤值,並且為醫院的進一步發展提供數據的保障。
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