二、加強中小企業內部控製建設的應對措施
針對前述中小企業內部控製的現狀和存在的問題,建議從以下方麵采取措施,加以促進和改善。
(一)加強中小企業全體員工對內部控製建設的意識,在思想上加以保證
所謂“管理之輪,大家推動”,就是依靠全體員工參與內部控製,使全體員工的觀念和行動都能與內部控製管理的目標相統一,真正的認識到建設內部控製的重要性。因此可以通過開會議、短期培訓、出黑板報、宣傳欄等讓全體員工知道內部控製建設的意義,了解內部控製的目標、原則與要素,讓全體員工明白良好的內部控製製度,才能使企業的資產多了一份安全、企業經營的決策多了一份謹慎,從而使企業經營少了一份風險,企業目標的實現多了一份保障,並且使全體員工知道自己在企業內部控製過程中該做什麼或怎麼做,獻計獻策,樹立主人翁精神,另外中小企業管理者也應提高自身的管理水平和管理思想,重視內部控製建設,並以身作則,帶頭執行內部控製製度,讓中小企業的內部控製嵌入在企業整個經營及生產過程當中並且廣泛的涉及到企業的財務會計工作。
(二)完善企業治理結構和機構設置,權責明確
中小企業應根據本企業實際情況和業務活動的性質,建立股東會、董事會、監事會、經理層等的法人治理結構,按照職能來設置部門和崗位,按照層次來劃分權限,使職責分工明確,不相容崗位能夠分離,避免權力相對集中,真正發揮各組織機構的作用,從而建立行之有效的內部控製製度。使內部控製在治理結構,機構設置及權責分配,業務流程等方麵形成互相分離相互監督,同時兼顧運營效率,做到賬、錢、物分離,以確保內部控製製度能夠有效的實施。
(三)充分發揮內部審計的作用
中小企業首先要重視內部審計,建立內部審計機構,但不能把內部審計機構附設在財務部門中,也不能附設在其他職能部門中。當然內部審計人員也必須是專職的,既不由會計部門的人員兼任,也不由其他業務部門的人員兼任。內部審計人員不編製企業會計報表,不直接參與企業各部門的生產經營活動,隻承擔企業與檢查、評價和建議相關的審計責任。對企業的最高決策層直接負責,始終保持內部審計機構的高度獨立性,全麵的監督和正確的指導內部控製製度的運行,通過調查、了解、評價、分析、判斷為領導決策提供依據,同時提出有效的完善的改進方法,促進管理,提高效益,真正的發揮內部審計作用,為企業的發展保駕護航。
(四)健全人力資源政策,重視企業文化建設
針對中小企業普遍存在人才缺乏和員工素質偏低的狀況,中小企業應結合本企業實際情況來製定企業的人力資源政策。建立切實可行的員工培訓機製,對全體員工實行定期定員定崗培訓,重視對內部人才的培養,規範員工行為,努力增強全員責任意識、風險共擔意識,使每個員工能夠自覺遵守公司的規章製度。對於提拔聘用的人才,不單看學曆、簡曆、資曆、重看能力、魄力、公信力。不看親疏遠近,重看責任心、事業心、進取心,能者上,庸者下,給想幹事、肯幹事、能幹事的人的更大充分施展才華的空間。重視企業文化建設,並對企業文化進行宣傳。企業領導人要真誠對待每一位員工,在嚴格管理、嚴肅考核的同時,也要在生活上、工作上多一些關心和溫暖,經常與員工互動、溝通、交換意見、把公司的用人原則和分配原則告知全體員工,經常組織一些娛樂活動如旅遊、文藝活動等來提高員工的工作激情和凝聚力,創造良好的工作氛圍和人際關係,讓全體員工真正和企業同呼吸共命運。
綜上所述,對中小企業的內部控製建設進行了分析和建議,可見中小企業必須加強內部控製建設,提高經營管理水平和員工綜合素質,強化風險防範能力,才能適應現代化管理和生產發展的要求,從而實現企業的戰略目標。
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