(二)貨權控製風險及控製對策
鑒於目前整體經濟環境不佳,而業務員為了自身的業務業績,若在業務合作中缺少對貨權的實質控製,則會增加了供應鏈物流業務中核心企業的財務風險性;特別是對上家客戶,在非現貨交易的訂單采購時,預付貨款完全是基於對上家客戶的信用預付,並無實際的貨權控製;尤其是對於有些大宗商品采用從生產者到需求者直發的模式,控貨權控製的風險更大。例如為鋼廠代理采購焦炭的業務,合同簽訂後雖然核心企業尚未支付上家貨款,但實際貨已直發給下家,而下家也一直未支付貨款,形成了實際的應付、應收賬款。特別是由於這樣的模式在沒有開票結算以前不會通過財務賬麵反映,形成帳外的應付應收賬款,容易掩蓋風險的存在。
因此,開展供應鏈物流業務的前提是核心企業必須具有可控的物流網絡體係,並製定嚴格的管理流程,對貨權控製需要作出嚴格的規定。在合同中明確物流流程和控貨原則,對貨權控製作出嚴格的規定,將物流過程中貨權的控製掌握在核心企業中;在具體管理中實行商流、物流和資金流三流分離的控製辦法,通過業務、財務和管理部門的互相製衡,同時加強與客戶對賬,防範壞賬損失風險。
(三)票據管理風險及控製對策
由於目前開展供應鏈物流業務的核心企業多數是與鋼廠建立雙向供應鏈的合作模式,即鋼廠是核心企業一個供應鏈的上遊企業,又是另一個供應鏈的下遊企業,形成了較為特殊的票據關係,可能會出現多次票據背書問題,存在較高的財務風險。
加強票據管理,製定防範票據業務風險的要求,建立完善票據管理製度,明確規定票據的取得、貼現、背書、保管等要求;嚴格審查票據的真實性和合法性,防止票據欺詐;落實專人負責票據保管,定期核對盤點;規範票據貼現、背書審批流程,建立票據備查簿,嚴格執行票據法的規定。特別是加強商業彙票管理,防範連續背書過程中的連帶責任。
(四)合同管理風險及控製對策
由於供應鏈物流業務是一種新型的大宗品交易模式,目前還處於摸索階段,其業務運行方式隨時可能變化,並且存在雙向供應鏈的情況,合同具體執行過程中業務情況的變化以及客戶的合作要求,導致合同執行中出現一對多、多對多、合同交叉、客戶交叉等複雜情況,造成合同後續管理困難,隱含大量的風險。
建議業務部門在操作過程中,力求避免合同的交叉情況發生,若業務情況發生變化,盡量結束前一合同後,重新簽下一合同,減少環節過多,客戶關係過於複雜的情況。同時也要防止逾期合同和長期掛賬尾款的發生,以避免壞賬的產生。
(五)業務保證金的管理風險及控製對策
供應鏈物流業務的開展中核心企業通過控製貨權和業務保證金等手段規避自身的風險。一般核心企業會通過財務測算規定一個合理的比例的保證金(如18%),而目前由於整體經濟環境不佳,核心企業急於擴大業務規模,或業務員為了自身的業務業績,在實際業務執行中出現了低於合理保證金的合同;同時目前大宗商品如鋼材、焦炭的價格波動較大,特別是出現價格大幅下行階段時,存在跌價造成的客戶棄單風險。
建議在合同簽訂階段一定要合理確定價格,規定合理的保證金,以化解跌價風險,同時在合同執行階段要密切跟蹤價格的變化,及時補足跌價保證金,防止跌價造成的客戶棄單風險。
三、結束語
供應鏈物流業務模式是一種新型的大宗商品交易模式,本文對其概念、運行必要條件、存在的財務風險及對應的風險控製對策作了一些必要的探討,旨在分析該模式運行過程中可能存在的風險問題,以引起該模式的核心企業的重視,規避相應風險。
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