正文 淺析企業實施全麵預算管理的流程優化(2 / 2)

第三,預算執行的全程化,即預算執行不是獨立存在的,它是整個預算管理的重要組成部分。其一,預算執行是預算指標的貫徹實施;其二,預算的考核與評價是預算執行的結果;其三,預算的監控、分析和調整對預算執行有推動和改進作用。結合預算目標、預算監控、分析及考核,通過預算執行,有效地激勵經營活動按照預算的計劃順利進行。

五、完善預算溝通反饋渠道,加強預算監督

溝通、反饋在全麵預算管理中起著非常重要的作用。對於全麵預算管理中發現的偏差,預算管理部門應及時與相關部門進行溝通反饋,對預算偏差形成的原因進行深入的分析研究,必要時協助其對預算進行修訂、補充,使其更加符合企業的實際情況。預算的調整必須由製度來保證,對調整範圍、調整程序、調整權限進行嚴格規範。

預算的執行和監督是緊密聯係的,有力的監督是有效執行的重要保證。加強內審機構的權威和職能,健全內部審計監督控製製度。內部審計與監督不僅僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果進行審計與監督,更重要的還要對預算製度和預算貫徹執行情況的過程進行審計和監督,強化事前預防和事中控製,使經營管理處處有章可循,事事受程序製度約束。

六、完善預算考核機製,突出預算激勵作用

預算考核是通過各級預算(可細化到每位員工)預算執行結果的考核,被稱為全麵預算管理的“生命線”。通過考核,獎功懲過,充分發揮預算管理的激勵作用,是實現預算約束和激勵作用的必要措施。

首先應建立科學合理的考核機製。考核指標應結合行業標準值與本行業特點設立,應避免單純使用財務指標帶來的局限性,可采用財務指標與非財務指標相結合的方式,並賦予各指標相應權數,根據各項預算單位具體情況,得出考核分數。考核製度必須體現客觀性、嚴肅性和權威性,以保障發揮全麵預算管理的激勵作用。

其次,建立預算執行結果的獎懲製度。根據考核情況對相應的預算單位實施相應的獎懲,具體體現到每位員工的獎懲上。可以將預算考核結果與單位員工的月績效獎、年終獎或晉升掛鉤,從而引起各預算單位和員工對預算執行的重視,尤其要使每位員工認識到預算的實現與他們的工作是密切聯係的,並促使其在實際工作中嚴格按照預算執行。

七、建立健全預算分析報告製度,提升全麵預算管理水平

全麵預算是永不停歇、不斷完善的過程,預算分析有利於發現問題,找到差距,並能及時采取措施改進工作。企業全麵預算一般按年度編製,與會計年度保持一致,並且應細化到半年度、季度、月度,以便於實時監控、分析。各預算單位應按月、季度、半年及年度編製預算執行情況分析報告提交預算管理執行機構,由預算管理執行機構並向預算管理委員會報告。預算執行情況分析報告應包括以下內容:預算單位的基本情況;本期預算目標的完成情況;本期預算差異及其形成原因;下期預算目標及措施;重大事項的說明;麵臨的風險及管控措施;其他需要說明的情況等。建立健全預算分析報告製度,能夠總結經驗,防控風險,把握預算方向,有利於提升全麵預算管理的效果。

全麵預算管理是一種集係統化、戰略化、人本化理念為一體的現代企業管理模式,通過對業務、資金、信息、人員的整合,實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善,價值穩步增加的目標。預算本身並不是最終目的,而是通過搭建預算管理框架、優化工作流程,創造管理效益,實現企業價值最大化的終極目標。

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